Traitement Correct Des Documents Reçus

Lors de la réception des instruments ultérieurs, conformément à une procédure de réception de traitement sur les instruments, ces procédures comprennent: ★ signer et ouvert Secrétaire a envoyé des instruments de tables de pport à signer et à vérifier attentivement et inventorié, atteindre quatre " découvrir": 1 et de trouver de l'enveloppe de réception de service, si le secteur de réception, afin de prévenir et de collecte, faute faute; identifier 2, numéro de livraison de l'enveloppe et à signer le registre monter si le numéro de cohérence; 3 , les instruments d'étanchéité est endommagé,

pour indiquer les dirigeants et le "pro" et "pro - et l'élément d'étanchéité, est lui - même ou par les dirigeants de descellement

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L 'enveloppe de l' auteur principal est conservée.

Si l 'autorité d' envoi de l 'instrument sous scellés, la date d' envoi n 'est pas connue, elle doit être indiquée sur la base de l' autorité d 'envoi sur la couverture et de la date d' cachet.

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De réception d'enregistrement sous la forme de livre de type unitaire de type carte, et trois.

Le projet de l'enregistrement comprend principalement: un numéro de séquence à partir de la date de réception de la communication, de temps, de l'unité, pour le numéro, le titre, le nombre de copies de sécurité, et les unités des unités de réception et de réponses, No, placé dans le numéro de volume, des notes et ainsi de suite.

　　★ 分送　　分送的原则是：1、属于方针性的，关系公司的指挥性文书或重大问题的请示、报告之类的文书，均应先送办公部门负责人或公司领导审阅或处理；2、属于单位日常事务性的已有明确分工的文书，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办；3、分送给公司领导阅批的文书，要先填好“公文处理单”，连同文书一并送批；4、便函、请柬、介绍信、广告、启事等，不作登记，直接交具体负责人办理；5、在文书份数少，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办后协办，先正职、后副职的次序分别审阅处理。

Lors de la réalisation d'instruments circule le doit d'axe, de type à rayons circule, c'est - à - dire après un chef de lire directement renvoyé après l'annulation par le Secrétaire, et à l'autre d'une tête de lecture, plutôt que de laisser circuler directement entre les dirigeants et de leadership.

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Pour faciliter l 'accès au Guide \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \

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Signé dans la colonne « instructions de direction » du formulaire de traitement de la correspondance.

Groupe de plage de communication Ming, procédé et de temps, ou lot de Ming Département de l'entreprise, les exigences et les délais, ou de proposer des mesures concrètes.

Lot de faire indique le nom et la date.

Le contenu conformément à des instructions d'élaborer, de faire le programme.

] d'accueillir conformément à la communication le demande ou groupe de travail de faire des observations avant

La gestion de la correspondance peut être assurée par l 'unité ou la personne à qui elle est adressée ou par d' autres entités ou personnes.

Les modalités sont les suivantes: la communication, la communication, la réponse, etc.

★ rappels doit désigne le pour répondre en vertu de l'instrument, les délais requis pour entreprendre, en temps voulu, un instrument de

Pour que les responsabilités soient clairement définies, qui est responsable de l 'action de catalyseur, il est possible d' envoyer des lettres de rappel, des appels téléphoniques ou des rappels, et de tenir une note de rappel.

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