Procédé De Gestion De Fichiers Quotidienne

Afin de faciliter l'utilisation de documents, peut, à tout moment, extraction, des fichiers de gestion quotidienne pour essayer de faire de la science et de normalisation.

, un fichier de suivi et procédé de gestion de de documents en cours de fonctionnement lors de l'utilisation, afin de trouver et de confidentialité, pour être précis

La principale mesure consiste à tenir un registre spécial ou à passer par profits et pertes.

Le Journal \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Il s' agit d 'un outil puissant pour les fonctionnaires chargés du traitement des documents qui cherchent et consultent les documents.

General Document Tracking List

Les fichiers sont suivis sous forme de fichiers individuels, tous types confondus.

À titre d 'exemple, les bureaux des conseils de district, les Documents centraux, internes, provinciaux, internes, provinciaux, internes, municipaux, internes, municipaux, municipaux et internes sont placés dans leurs boîtes respectives.

Lorsque le document est retiré, le formulaire de suivi est annulé.

Procédé de gestion de fichiers, de positionnement de second à envoyer, et à faire envoyer fichier récupéré conformément à leur donner de bonnes dispositions de la position stockée, c'est - à - dire,

Des mesures spécifiques sont: selon le document de la longueur et de la largeur d'une épaisseur appropriée du fichier de fabrication de boîte en plastique (attelle boîte carton - ou disponibles), le nom de fichier selon une certaine tous l'autorité et la règle de référence (boîte de registre de catégorie) sont marqués sur la boîte de plusieurs, ou de classeur dans la première moitié de l'année et dans la seconde moitié de deux points une plaque d'armoire et traverse l'intérieur de la période, par niveau (niveau central, provincial, municipal, etc.

Ensuite, selon le nom de fichier boîte marque clairement, dans l'esprit de la hiérarchie de haut en bas, le niveau correspondant à la boîte dans l'armoire fichier. Le fonctionnement du retour, conformément à la séquence de bits hiérarchique de personne.

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La « carte de fichier » est un outil de recherche qui permet de révéler le contenu et la composition de ce document.

L 'immensité des informations documentaires est stockée, scientifiquement classée, ce qui permet de regrouper et de regrouper les informations sur le même sujet et sur le même sujet et de constituer un tout organique qui facilite la fourniture et l' utilisation de l 'information à des fins de direction.

La « carte de fichier » est un outil de recherche manuel plus largement utilisé.

Lorsque le titre d 'un document est illogique, le titre doit être modifié en fonction de la réalité.

Par exemple, certaines tables statistiques, souvent publiées directement et uniformément par les organisations de tutelle, sont souvent intitulées « tableaux statistiques nationaux X », et lorsqu 'elles sont utilisées dans les unités de district, elles doivent être rebaptisées « tableaux statistiques des districts X X ».

2. Rencontre sans titre ou un nom de fichier appelé le titre du document concis, exacte doit être basée sur le contenu du fichier de un

3. Certains documents si un titre, mais il faut ajouter un sous - titre n'est plus précis, que la personne

Secrétaire général 4. Le texte est trop titre, en effet pas à documents, peut, de manière appropriée, brièvement, un regard

carte de classification de la séquence de chaque carte dans la classe, selon certains procédés de fixation et de document sont dans une position de maintien, de la relation historique entre,

Cartes de format standard de chaque unité de compilation chaque année à l'unanimité, de sorte qu'il n'est pas perdu, mais facile à trouver.

Fichier de cartes sont principalement disposés dans un fichier appartenant à la classe des cartes et de classe, classe par classe, appartenant à la classe - () - - - - - - le temps annuel l'ordre.

Est disposé de telle sorte que les fichiers de même nature, ensemble, de faciliter rapidement et précisément la trouver.

Dans la même année, des cartes dans l'ordre d'habitude: d'abord supérieure au même niveau et subordonnés; l'administration d'abord la première autorité; après le service.

Les cartes sont disposées en position fixe après, mets - le dans la carte de l'armoire, et appartenant à la classe de classe de problèmes ou annuels,,, carte de l'auteur de l'indice, etc., et enfin d'écrire un "accès doit savoir".

Ainsi, il est possible de surmonter la confusion dans la garde et l 'utilisation des documents et d' assurer la qualité de la production des fiches.

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Le système d 'accès, de pmission et d' archivage des documents est généralement le suivant:

Les documents sont classés par catégorie et organisés de manière à faciliter la recherche.

En empruntant le document, on notera les points suivants:

Quiconque emprunte des documents ou des informations, pour quelque raison que ce soit, à quelque moment que ce soit, et qu 'il soit urgent ou occupé, est tenu de s' acquitter scrupuleusement des formalités d' enregistrement et de signature dans l 'annuaire.

(2)

Dispositions du temps, la commande "secret" fichier lu et compris.

Notamment un "secret" fichier l'emprunter, à tout moment, à la demande des dirigeants, avant d'être prêt à expliquer les précautions.

13.10.3 vérifier.

Les documents gérés sont trimestriels, trimestriels, trimestriels et trimestriels.

§ 103.