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Traitement De Documents Concernant Des Exigences De Base

2013/12/29 15:08:00 24

Activités De La Notion Du TempsDe La QualitéDe ServiceDe Sens Des Responsabilités.

< p > < strong > (un) < / strong > Le < / p >


< p > en temps opportun que dans des activités de traitement de documents, d'établir la hauteur de la < a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > concept de temps, la valeur de temps, de se concentrer sur le délai de prescription.

Les activités officielles sont prescrites dans le temps, la correspondance doit être utilisée comme outil de l 'activité officielle pour préserver sa ponctualité, permettre de traiter rapidement et efficacement les tâches, éliminer les « goulots d' étranglement » dans le traitement et la gestion de la correspondance, organiser et contrôler le traitement de la correspondanceselon des théories et des méthodes telles que la gestion du temps, gérer la correspondancesans pression, sans retard, sans perte de contrôle, sans Stag, gérer l 'orientation et le débitdu fonctionnement de la communication, préciser les délais de traitement des documents, éviter les délais de voyage et les retards, les délais de traitement de la correspondanceles priorités peuvent être convenablement prises en compte.

Le respect de la prescription dans les activités de traitement de la correspondance accroît la valeur de l 'utilisation du temps de l' Organisation, reflétant ainsi l 'idée moderne de gestion selon laquelle « le temps, c' est l 'argent, et l' efficacité, c 'est la vie ».

L 'exigence de "diligence raisonnable" est déterminée à la fois par les règles internes du traitement de la correspondance et par la pratique objective < http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.C.Asp >.

< p >


< p > strong (II) exact / strong < p >


< p > > la circulaire elle - même a pour fonction sociale de faire connaître les itinéraires, les directives, les politiques, les orientations, l 'agencement et la gestion des affaires du parti et du Gouvernement, de conseiller et de répondre aux questions, de faire rapport et d' échanger des informations.

Il s' agit d 'un outil de messagerie qui permet de vérifier et de pmettre des informations.

Les rôles normatifs et les idéologies unifiées, si elles ne sont pas étroites, imprécises et divergentes, peuvent difficilement jouer un rôle dans la proclamation expresse d 'un décret (< http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp >).

Au lieu de "bien" des preuves, il est difficile de croire, dans son message quand il manque de crédibilité et de la valeur, pas plus que les opérations de l'unité, de normaliser les.

La précision est également reflété dans le traitement et la gestion de l'émetteur - récepteur de papier, la liaison de l'archivage, un anneau inexactes, aura une influence sur l'utilité de documents, ainsi que de son autorité et de ponctualité.

Par conséquent, précise est le principe de base de traitement de documents de travail et des exigences minimales.

Pas précisément, il n'y a pas de temps, sûre et efficace.

Pour être précis, il doit suivre l'unité de traitement de documents du système, de la mise en œuvre de la position de la responsabilité, la responsabilité d'établir un mécanisme de concurrence, de motivation et d'améliorer la qualité et les praticiens.

< / p >


< p > < strong > (III) sécurité < / strong > < / p >


< p > de documents est engagé dans des activités officielles de l'outil et le procédé de traitement de documents importants, "il faut appliquer strictement le secret d'État de lois, règlements et autres dispositions pertinentes, afin de garantir la sécurité des secrets d'État.

« a) = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp" > Secrets d 'État < a > signifie que "la sécurité et les intérêts de l' État sont en jeu, déterminés conformément aux procédures légales nationales et limités dans le temps à certaines questions connues de certaines personnes".

Le secret public (loi sur la confidentialité) s' entend de l 'application stricte des dispositions pertinentes relatives à la confidentialité dans le cadre des opérations de traitement des documents et de l' utilisation de systèmes et d 'instruments visant à faire en sorte que les secrets d' État impliqués dans les opérations de traitement des documents ne soient portés à la connaissance de personnes que pendant une certaine période et dans une certaine mesure, et qu 'ils ne soient pas secrets, secrets ou secrets.

Pour assurer la sécurité du traitement des documents publics, il faut d 'abord, conformément aux procédures légales, déterminer correctement le champ d' application du secret public, définir précisément et raisonnablement la hiérarchie des secrets et la durée de la confidentialité et marquer le secret d 'État correspondant.

Deuxièmement, les fonctionnaires chargés du traitement de la correspondance doivent s' occuper de leurs "yeux" et de leurs "lèvres", se rendre compte qu 'il ne faut pas regarder, ne pas demander, ne pas enregistrer, ne pas dire.

Sans l 'autorisation de photocopier, de copier, d' extraire, de reproduire, de conserver en privé, de prêter des documents secrets à l 'extérieur.

Troisièmement, dans le cadre de la pmission et de la garde de la correspondance, le personnel doit renforcer le sens de la responsabilité < a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index U C.Asp" > et / a >, ne pas sortir avec des documents secrets ou en dehors d 'un lieu public, les enregistrer, les garder en lieu sûr et les pmettre en respectant strictement la portée et les modalités de leur diffusion.

Quatrièmement, de prendre la prévention technique, des moyens de contrôle technique, afin de renforcer le contrôle de l'équipement de fabrication et de stocker des documents secrets.

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