Lieu De Travail: Tenir Une Bonne Réunion, Faire Le Maximum

Il y a une centaine d 'années, le général Henry Martin Robert, américain, a publié le règlement intérieur Robert, qui a été considéré comme un guide de la démocratie au cours du siècle qui a suivi.

La grande valeur du Règlement intérieur Robert réside dans le fait qu 'il établit un ensemble complet de procédures pour la tenue de cette réunion ordinaire, ce qui permet d' éviter les incohérences et les contradictions et de garantir la légitimité de la prise de décisions.

Mais aujourd 'hui, nos séances sont encore trop lourdes, trop petites, trop vagues avant et trop peu claires après.

Les réunions n 'ont pas été beaucoup plus agréables, mais se sont tenues en permanence, et Wenshan huihai demeure la véritable illustration de l' inefficacité de nombreuses entreprises.

Appliquez la théorie de Robert à la réalité de l 'entreprise, nous sommes ici pour simplifier et simplifier la façon dont les entreprises se réunissent pour voir ce qu' il faut faire pour une réunion efficace et merveilleuse.

Les réunions doivent avoir un but et avoir pour but d 'adopter une résolution concernant les intérêts de l' entreprise, et une réunion qui ne sait pas pourquoi elle doit avoir lieu doit nécessairement être axée sur l 'absurdité et le silence.

Avant d 'entrer dans la salle, chaque participant devrait avoir réfléchi à son point de vue et à ce qu' il souhaite dire aujourd 'hui.

La « tempête de l 'esprit » n' est pas à proprement parler une forme efficace de réunion, car il est difficile de faire le meilleur choix en présentant des idées instantanées.

Les débats qui se tiennent dans le cadre de réunions ont suscité l 'imagination qu' il n 'y a jamais eu de nouveaux programmes et qu' en fait, ils sont souvent inaccessibles.

Les réunions doivent être préparées, le processus d 'élaboration des idées par chacun doit être achevé avant la réunion, et la tâche de la réunion est unique - trouver la meilleure solution au problème.

Par conséquent, pour que les travaux de présession, l 'ordre du jour, le contenu des débats et les tâches connexes de chacun puissent être menés à bien, il faudrait que le courrier soit rédigé et envoyé en personne, ce qui, même lors des sessions ordinaires, permettrait au personnel d' accorder une plus grande attention.

Bien entendu, le personnel peut aussi poser de nouvelles questions dans le courrier afin que chacun puisse se faire une idée dès que possible.

En outre, une petite technique qui permet aux fonctionnaires de mieux se préparer aux réunions et d 'en attendre davantage, c' est - à - dire de divulguer à l 'avance les décisions à prendre et les résultats possibles, revient à préfigurer les réunions et à les faire sauter.

Si la Conférence se contente de répartir les tâches de manière simple, elle n 'aura guère d' effet positif, car on n 'a pas le temps de s' exprimer et le droit de s' exprimer, on s' assied à l' écoute et l 'on risque d' être déprimé.

Il serait plus approprié de le remplacer par un courrier électronique ou par une communication privée.

Au quotidien, les réunions au sein de la société ont deux rôles: celui de guide et celui de guide.

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La Conférence qui a convoqué, le général qui sert de guide, le Président ou le rôle de modérateur, guide l'équivalent de Robert responsable de fil d'une aiguille, la régulation de l'atmosphère, de déclencher un débat.

Au début de la réunion, le Guide est de préférence capable de répéter ce qui est l'objectif de réunions, de problèmes à résoudre qui, alors que la discussion par où commencer, puis guidé par nous dire ce que vous pensez.

C'est pour tous les participants afin d'ajuster l'état de la réunion, mais aussi donner un certain temps pour se préparer à prendre la parole, ne fais pas tout d'un coup en à "zéro" dans la panique.

Il convient de noter que l'observation qui a dit, qui dans l'ensemble de la Conférence n'est pas un mot, ce qui permet de faire un équilibre.

Le noyau interne de la réunion était d'examiner, au lieu de publier et de la Conférence.

Si après pose un problème rencontré dans la conversation, le Guide peut essayer de le décomposer en plusieurs sous - problèmes de substitution, dans le contexte de la réalité, ou tout d'abord à exprimer leurs opinions et de stimuler la discussion.

à la fin de la réunion, le Guide doit être reconnu à nouveau en vue de le souligner une fois encore, afin de comprendre les participants à la Conférence de relecture de l'esprit.

Les participants à la réunion de présession de moûts en combinaison avec la clé de pensées, de préférence par écrit un projet de prévention de la réunion, prenant la parole en raison de l'ébauche de la tension d'un coup le cerveau.

Faire de l'état de la pratique lors de la réunion de maintenir un vide d'écouter l'avis des autres, plutôt que de simplement ce que vous voulez dire, de votre point de vue.

Si la main - d'œuvre suffisante et, de préférence, la création de l'enregistrement de l'opérateur lors de la réunion, la Conférence des points après envoyées à tous les participants, d'une part pour accuser réception de la résolution et, d'autre part, cela donne de l'espace à rétroaction les gens.

Si quelqu'un à la réunion n'a pas pu exprimer pleinement leurs idées et les résolutions restent objection, peut communiquer par courrier une fois de plus.

Mais encore un problème à la réunion, est généralement n'est pas nécessaire, à une discussion sur une question de principe, d'économiser les coûts de la Conférence, à moins que plus de 2 / 3 de la personne que de rouvrir le débat sur cette question, sinon, essayez de ne pas le réexamen, long et laborieux.