Comment Se Déroule Le Processus D 'Informatisation Des Entreprises?

L 'importance des données documentaires pour le fonctionnement de l' entreprise est évidente, quelle que soit la taille de l 'entreprise.

Avec le développement de l 'entreprise, l' entreprise produit chaque jour un grand nombre de documents de grande valeur, ces actifs incorporels sont un atout précieux pour l 'entreprise.

L 'utilisation efficace de ces ressources documentaires est indispensable au bon fonctionnement et à la création de profits pour les petits et les grands groupes et organisations pnationaux.

Kass Software as Enterprise Document Management

, s' engage à fournir aux clients des solutions complètes incluant la gestion des documents et l 'utilisation.

évaluer une entreprise

Le logiciel, l 'accent étant mis sur la question de savoir si ses fonctions répondent aux besoins de la gestion des documents de l' entreprise.

Les fonctions de base de la gestion des documents doivent être suffisamment bien conçues, les logiciels sont suffisamment humains, faciles à utiliser, faciles à maîtriser et ne peuvent pas être utilisés comme une charge de travail.

Si le logiciel de gestion des documents Kass permet de stocker, de protéger, de gérer et d 'utiliser des documents de manière sûre et stable, il peut non seulement renverser le mode de gestion des documents sur papier des entreprises traditionnelles, mais aussi offrir un ensemble de programmes électroniques de gestion des documents qui permettent d' obtenir des Fonctions standard de gestion des documents au niveau de l 'entreprise, y compris l' électronique des documents sur papier, la sauvegarde des documents, la sauvegarde des documents, etc.

Contrôle, gestion de versions de documents, utilisation synergique de documents, mise en œuvre de l 'esprit d' équipe et de la collaboration de documents orientés vers l 'équipe, aider les entreprises à améliorer l' efficacité globale du travail d 'équipe, réduire les coûts, parvenir à une décision plus précise et une gestion plus efficace.

L 'étude de marché a montré que le système traditionnel de fichiers partagés est depuis longtemps incapable de répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion des documents, que le système de gestion des documents est devenu courant et que l' utilisation d 'un logiciel spécialisé de gestion des documents est devenue la meilleure option.

Les logiciels de gestion de documents professionnels orientés vers l 'entreprise sont également apparus au cours des dernières années dans le pays, bien que les niveaux varient également.

Comment les entreprises choisissent - elles de faire face aux nombreux logiciels de gestion de documents sur le marché?

L 'entreprise choisit le logiciel de gestion de documents, en tenant compte de ses propres habitudes d' utilisation, généralement le logiciel basé sur la structure B / s du navigateur est la meilleure option.

Ses avantages sont assez évidents: il n 'est pas nécessaire d' installer un client dans chaque ordinateur de l 'utilisateur et celui - ci peut simplement se connecter par le biais d' une page Web; il peut être déployé sur l 'intranet ou sur Internet.

À l 'heure actuelle, certains des meilleurs logiciels de gestion de documents, tant à l' intérieur qu 'à l' extérieur du pays, tels que le logiciel de démarrage, appartiennent à ce type de structure.