上司の上司にレポートを書く方法

越級報告は、職場では大きな不敬なことであり、操作が適切ではなく、直接上司の機嫌を損ねただけでなく、上司に無法律なマイナス印象を与える可能性が高い。このため、多くの職場の専門家が皆さんに忠告しています。決してレベルを超えて報告してはいけません。特に書面報告書。しかし、筆者から見れば、世の中には絶対的なことは何もなく、絶対的な悪いこともなく、絶対的な良いこともなく、良いことの中でチャンスを探すのは誰もができるが、より価値のあるチャンスは往々にして悪いことの中に隠れている。例えば、レベルを超えて報告するようなことは、適切に操作されており、それによってチャンスを得ることができる。まず分析してみましょう。通常の意味での越級報告に対するマイナス要素には、上司が越級報告に対する従業員に対してどのような印象を与えるかということです。1、管理の服従性が悪い2、自分の実行力に言い訳をするのが好き3、上司の戦略思想と戦術指導を否定する、つまり上司を否定する4、個人の主観意識が強すぎるもちろん、これだけあれば、従業員の当社での将来性を殺すのに十分ですが、逆があれば正があり、オフサイド報告にもプラスとプラスの要素があり、報告書の中で意識的にこれらの問題を回避すれば、別の収益を得ることができます。そして、私たちは別の角度から見て、越級報告も上級指導者が中級指導者を理解する方法の一つであり、中級指導者を牽制する手段でもある。中級指導者の多くの問題は末端従業員の越級報告によって摘発されることが多いが、いずれにしても、越級報告は常規的な報告方法として適切ではない。では、それらの場合、越級報告を使用することが考えられるだろうか。1、中層指導者は明らかに上層指導者の戦略的意図と戦術案を曲解した2、中間層の指導者は自分の私利のために、上層部の戦略的意図と戦術案を故意に曲解して伝達する3、中間層の指導者は下級従業員に対して明らかな圧迫行為を存在している4、中間層の指導者は責任逃れのために、さまざまな罠を仕掛けて責任を末端の従業員に転嫁する5、中層指導者の主観意識が強すぎて、いくつかの真実な現状を受け入れない上記のような状況に遭遇した場合、企業や個人が損失や巻き添えを受けるのを避けるために、問題を反映するためにレベルを超えた報告を行うことが考えられますが、上司への報告では、次の点に注意しなければなりません。1、読むのが楽になるできるだけ図形化を用いて問題を説明することは、この文書報告の表現方法について重要であり、昔から文章は列に及ばず、列は表に及ばず、表は図に及ばないという説があり、確かに理にかなっている。社長は毎日目を通す必要がある重要な文字報告書を承認しなければならないし、いろいろなことを考えなければならない。もしあなたが提出した文字性報告書、洋々としていて、びっしりとした文字、社長のところで見ていて、見ていられない以上、あなたは苦労して報告書の意見提案を書くのに何の役に立つのか。できるだけ絵の形で表現するよりも、直感的に問題や考えを説明したり、少し面白さを持ったりして、レポートの可視性を大幅に向上させたり、レポートが上司に受け入れられる度合いを大幅に向上させたりします。2、口調は誠実に態度は往々にして事の性質を変えることができて、報告の中で、誠実で謙虚な語調を維持して、至る所に指導者の尊敬と職務に対する責任感を体現して、文字の上から上司を否定する痕跡を取り除きます。3、同期CC越級報告はあなたの上司を迂回しなければならないという意味ではありませんが、同時に報告書をあなたの上司と上司の上司にコピーして、理にかなって、すべての過去を言って、実は、約70%の越級報告書が報告者の直接の上司の手に戻って、それよりも、先に手を下して、事をつついて、デスクトップに置いて話して、4、同時に問題と解決方案を提出する多くの末端従業員のオフサイド報告では、問題を提起しすぎているが、それに対応する解決策を提案していない。これは上司から見れば、文句を言うのと同じではなく、責任逃れの範疇にもつながりやすい。だから、報告書では、問題を提起するだけでなく、問題の解決策を提出しなければならない。これこそ完全な有意義なレポートです。5、先に甘いものをあげる上司は従業員がどのようにしているのかを見るのが好きで、どのように考えているのか、考え方とやり方、中間差はとても遠いので、報告書の中で、従業員が反応した問題に対して字面だけではなく、あなたがやったことのある試みと努力を重点的に提出しなければならない。努力の結果がどうであれ、少なくとも上司に理解させなければならない。あなたはかつて真剣にこの問題を解決しようとしていましたが、現在はその試みを通じて、ある程度この問題の解決策を検証しています。このように、根拠があり、客観性と強い実際の実行能力を体現しています。　　6。主観的な色に注意する「私の見解では、」など主観的な色の強い言葉を少なく使って、個人の主観的な色の強い痕跡を消します。「多方面の要素を総合して見る」や「実際の運行の効果から分析する」などの比較的的確で理性的な語句を多く採用することができる。　　7。企業戦略のレビュー報告書では、会社が正式に発行した戦略的配置と戦術案を復唱し、会社のガイドラインを厳格に遵守しており、会社の方向に逆行していないことを示しなければならない。これは、中間層のリーダーが曲解したり、会社の意志に反する可能性があることを示唆する側面説明でもある。いずれにしても、越級報告は非通常兵器であり、数量は品質を決定し、つまらないことに遭遇して越級報告全体を報告したり、物事の表面的な現象を見ただけで深く分析せずに、意気地を持って事件報告をしたりしてはならない。越級報告書が正式に提出される前に、できるだけ多くの角度から意見と提案を得て、総合的な評価と修正を行う。