作業計画を効率的に実行する方法

まず、仕事の計画は書いたものではなく、作ったものであることを明らかにしなければならない。計画の内容は形式よりもはるかに重要である。私たちは華やかな言葉を拒否し、実際の内容を歓迎します。シンプル、明確、操作性は作業計画が達成すべき基本的な要件です。

どうすればいい仕事ができるのでしょうか。当時の会議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計画を書くための4つの要素が必要でした。

作業計画の4つの要素：

（1）仕事内容（何をするか：WHAT）

（2）仕事のやり方（どうするか：HOW）

（3）仕事の分業（誰がやるか：WHO）

（4）仕事の進度（何が終わるか：WHEN）

これらの要素のいずれかが欠けている場合、この作業計画は完全ではありません。操作できません。チェックできません。最後に形式主義に入り、「計画を書くために計画を書き、計画を書く目的を失う」ことになる。企業では「何も計画を書く必要はない」という声が出てくるのは避けられないが、私たちが自分を変えようとする努力は失敗に陥る可能性がある。