公文書作成者の躾

公文書は一種の応用文書で、国家が政務を管理するので、

一、一定の政治理論水準を持つ

各種の応用文体の中で、ただ公文書は政治思想の影響を受ける最大の文体です。

政治的なことをする道具として。

このような影響は公文書に現れることを避けられない。

公文書は党と国家機関及び人民の意志を表現し、彼らの要求を体現し、彼らの利益を守り、四つの基本原則を堅持するつもりです。

公文書の作成者は正しい政治的観点と立場が必要である。マルクス・レーニン主義、毛沢東思想の基本理論、基本原則と科学的方位法を真剣に学習し、かつこれらの基本理論と観点を用いて実際問題を分析し、解決しなければならない。

毛沢東思想はマルクスレーニン主義の理論の宝庫に多くの新しい内容を加えた。我々は毛沢東同志の科学的著作を学ぶことと、マルクス、エンゲルス、レーニン、スターリンの著作を学ぶことを結びつけなければならない」。

弁証法的唯物論と歴史的唯物論、政治経済学などの基本理論を学び、自力更生、刻苦奮闘する方針をこれらを分析研究と解決の仕事の実際問題の鋭い武器とする。

各公文書の作成者は文書の政治思想性を高めるためには、自分の政治理論の教養を高め、世界観、政治意識、思想方法の問題を真剣に解決しなければならない。

二、政策法令を熟知し把握しなければならない。

各機関が行っている仕事はすべて一定の政策を実行することと関連している。

正しい方針政策を実行するのではなく、ある種の誤った方針政策を実行することであり、自覚的にある種の政策を盲目的に実行することではない。

党と国家が制定した方針・政策・法令は、各政策・法令を指導する上で、独自の表現力を持つものである。

実際に仕事中に発行される公文書は、党と国家政策法に対してのみ具体的に執行されるものであり、また、本部門、本地域または本システムの実際状況と密接に結びつける必要がある。

これは公文書作成者がこれらの政策法令を熟知し把握し、その重要性、必要性、精神の本質を真に理解しなければならない。

政策の水準を高めるしかない。

それから、本地域、本システムまたは本部門の実際状況を結び付けて、研究の実行の具体的な方法を分析することができます。

現在、わが国は社会主義の方向に沿って改革を行い、社会主義市場経済を発展させ、社会主義現代化建設の新たな局面を全面的に切り開いています。

党の第11期三中全会以来、党と国家は政治、経済、文化など各方面の仕事の中で多くの正しい方針政策を回復したほか、秘書職員は政策水準を真剣に勉強し、向上させなければならないということをまとめました。

三、この機関、本部の業務と関連状況を熟知しなければならない。

各種類の機関と各部門は自分の職責範囲があり、自分の専門業務と業務特徴があります。

これらの業務に慣れていないと、業務を指導する質の高い書類を書くことができません。

業務上の不通、文書を書くつもりで、必ず仕事の状況を反映して肝心な点と重点をつかめないことが現れて、指導の仕事は的確さに不足して、問題を解決して肝心な点と肝心な現象をしっかりつかめないで、主観主義、盲目的な指揮などの弊害が発生しないで、仕事の上の受動とミスをもたらします。

ですから、業務を指導する書類を作成したいです。本職の業務を熟知し、研究する上で、着実に工夫しなければなりません。

仕事の情況と機関の業務に詳しいのは主に以下のいくつかの方面を含みます。まず、この機関、本部の仕事の職責、業務範囲、仕事の基本的な法則と当面の中心の任務は何ですか？

第二に、部下の職場の仕事の状況について、常に理解し、典型を発見し、育成し、新鮮な経験を研究し、まとめ、存在する問題を分析し、心の中で分かっているようにします。

第三に、本専攻に関する科学知識と機関の仕事知識を勉強します。

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また、本部門の秘書を新たに転任する場合は、本庁、本部門の歴史も熟知するべきです。

本機関、本部門の過去の主な活動状況、組織機構の変動状況、重大問題に対する処理状況及び形成された重要書類等を理解する。

上記の各方面の状況を熟知し、本職を熟知し、把握してこそ、仕事の問題を正確かつ効果的に処理することができます。

四、広い知識が必要です。

わが国の経済体制の改革は絶えず加速し、深化しており、政治体制の改革は徐々に展開され、深化しており、情勢は急速に発展しており、新しい知識、新しい事物が次々と現れ、知識も絶えず更新されている。

社会主義市場経済の条件の下で、公文書を作成しようとする人員は、より良い政治理論の教養と高い政策水準があるだけでなく、各業務の知識を知っています。

いくつかの制御論、システム論、情報論などの近代的な科学文化知識を学ばなければならない。経済、文芸、歴史、数学、物理、化学、天文、地理などの各種文化知識を理解しなければならない。

これらの知識を勉強すれば、眼力を高め、視野を広げ、頭を豊かにし、問題に対する認識のレベルを絶えず高め、思考の感度と問題を分析する能力を高めることができます。

知識は煙の海のように広大で、学習は順を追って漸進的に進むべきで、粘り強く続けて、まだある程度重視しなければならなくて、努力して学んで結合を使うことをやり遂げて、学んで効果を発揮します。

五、文法、論理、修辞の知識が必要です。

いくつかの単位の公文書の中には文法、論理、修辞要求に合わない語句があります。重要な一つの原因は、いくつかの公文書作成者が文法、論理、修辞知識をよく知らないからです。

ある同志が言っているように、話しやすいです。紙に書くと、いつも表現がよく分かりません。一つの言葉のために、いろいろ考えて、頭を使うことがあります。

このように、内容の良い公文書は、表現が特にこじれていて、見劣りがすることが多いです。

したがって、公文書の作成者は、文法、論理、修辞などの基礎知識を身につけ、理論的に自分を武装する必要があります。もちろん、精通する必要はありません。

文法、論理、修辞知識を学ぶには理論を堅持し、実際と結びつけなければならない。

一つは大衆の生き生きとした活発な言語を学習することと結びつかなければならない。

仕事と生活の中で、常に大衆の言語を蓄積し、整理し、加工し、不純物を取り除き、精華を取って、適切に運用します。

二は模範文を学ぶことと結合することです。

模範文を学ぶということは、他の単位の文書と個人の文章から栄養を摂取することです。

普段は違う種類の模範文を選ぶことに注意して、仕事の合間や専門の業務勉強時間を利用して、模範文の造語、文字技の七などを解剖して、分析して討論に参加して、人の公文書が文風の上でどんな特徴があるかを見て、文字の上でどれらの特色がありますか？

実践的に証明して、いつも解剖して、模範文を学んでとても収益があります。

三は公文語の診療と結合する。

ふだん自分で改正したり、指導者が修正した公文書の原稿は、むやみに捨てたり、毀損したりしないでください。原稿の存在する語弊に対して真剣に研究して、問題点の所在を探し出して、中から規則を模索して、経験を総括して、また類似の問題が現れないようにします。

日常の仕事の中で、もし文を受け取る中に語弊があることを発見するならば、同じく簡単に見逃さないでください、研究を分析するべきで、中から参考にして、教訓を受けます。

上記の方法を採用して語弊を是正して、対応性は強くて、烙印は深くて、著しいことを高めて、空虚に道理を述べるより良くて、公文書の書くレベルを高めることに対して半分の効果を果たすことができます。

六、たくさん書いて練習して、一生懸命に実践します。

公文書を書くのは総合的な鍛錬で、公文書を書く予定者の思想政治、理論、政策水準、業務能力、知識面及び文字表現能力の全面的な反映です。

しかし、それだけでは、必ずしも質の高い文書が書けるとは限りません。

公文書の書くレベルを全面的に高めるには、多くのことを書いて練習し、苦労を重ねて磨いていく過程で学んだ理論や政策、身につけた仕事の素材、知っている各種の知識、知っている文法、論理、修辞方法などが必要です。

このように堅持していくと、勤勉は拙を補い、熟練は巧妙を生んで、必ず良い効果を得ます。

ですから、公文書を書く人は努力して実践し、成功の道を模索していくべきです。