会計書類はどう処理しますか？

多くは私営企業や外資企業が破産清算を実行した後、書類はどう処理するかについて困惑しています。これらの書類は「保留するかそれとも廃棄するか」ということです。

会計書類は残しますか？それとも捨てますか？

私たちは外資系企業です。破産清算を完了したばかりですが、これらの会計は分かりません。

1999年1月1日から施行された「書類管理弁法」の第13条の規定：単位が取消、解散、破産またはその他の原因で終止した場合、登記抹消手続きを終止し、取消する前に形成された会計書類は、単位の業務主管部門または財産所有者が関係書類館に代理管理または移管しなければならない。

法律、行政法規に別途規定がある場合は、その規定に従う。

外資企業にとって、中国では業務主管部門がなく、書類を持って出国できないので、その書類は現地の公文書館に移管するしかないです。

ファイル館の関係者は「私達のファイル館のスタッフは限られています。管理コストが高いです。また、各単位の会計書類がこんなに多くて、全部ファイル館に預けてあるのは明らかに非現実的です。」

「このようにすれば、しばしば中外合資企業が解約された後、会社の関係者は書類を分離して、中国側の合資者に移管して、その後、徐々に失われていきます。」

ある関係者はこのように記者に語った。

この苦境に直面しているのは外資企業だけではない。

急速な経済発展に伴い、市場競争が激しくなり、多くの企業の存続期間が短くなり、会計書類管理の混乱した屋台が残されました。

会計書類は「残すか捨てるか」という問題が業界内でも議論されています。

外資系企業で働いている会計担当者は、会社が清算された後、工商部門で取り消しを完了し、会社のすべての法的権利義務が終了し、法律上の責任を失ったのは何か遡及できますか？一方、別の会計担当者は「会計書類には重要な税金情報があり、多くの不動産開発会社が設立されてから2、3年後にプロジェクト会社を解約して、税務局はこのプロジェクト会社の土地増値税を受け取れません。」と反論しました。

電子ファイルのどれが紙のバックアップを必要としますか？

会計書類の管理方法は、多くの会計担当者の困惑でもある。

ある企業の会計担当者は記者に対し、「うちの会社の電子ファイルは毎週月曜日にCDを使って記録しています。今は多くのCDが置いてあります。専門的に一つの部屋を申請しましたが、まだ入れられません。

それらを全部印刷すれば、もっと苦労して、同じところがないです。」

本紙記者の調査によると、同じ央企業でも明細書を印刷しない央企業があり、領収書だけは紙で保存している。

しかし、一部の央企業は要求通りにサーバーで毎週電子ファイルをABバックアップし、明細帳と会計証憑を全部印刷して紙の保存を行います。

電子ファイルの保存方法については、中央企業はまだ統一されていません。

しかし、それらは完全に通過します。

一部の会社のやり方は、税務局の帳簿検査の通知を受けてから、夜ごとに必要な会計年度の会計書類を全部印刷してしまうことです。

しかし、一部の税務署は手作業の帳簿だけを見ていて、印刷した帳簿は全部通関できないと反映しています。

その中の原因は税務局だけでなく、企業が提供する電子ファイルが修正される可能性があると心配しています。特に国内のいくつかの記帳ソフトはいくつかの帳簿カバーをコピーして、繰り返しキャンセルして修正してもいいです。銀行、税務局、工商局と会計事務所に対してそれぞれ帳簿カバーを作ることができます。

これは税務検査スタッフにとっても大きな挑戦です。

会計書類のアウトソーシングまたは発展方向

今の「書類管理弁法」は10年前の製品ですから、もう現在の企業の発展と需要に慣れていません。

会計書類の管理について、上記の会計処の職員は、電算化の状況下で、大企業は少なくとも「災害回復センター」を設立して、いかなる状況でも失わないようにします。中小企業は会計書類管理に関するマニュアルがあり、企業に自分の実際状況に応じて関連業務を展開させます。

記者は政策立案者に近い関係者によると、会計書類管理は会計基礎の仕事の一部であり、外資企業と私営企業の破産清算後の会計書類保管、電子ファイルのバックアップ保存などの面ですでに発見された問題について、現在適切な解決方法を探しています。

一部の企業の会計主管または財務経理は、会計書類管理が重要で煩雑な仕事であるため、サービスアウトソーシング会社に委託することができると提案しています。

その中の一つの会計担当者はかつて関連した試みをしました。各会社にアーカイブ会計情報をスキャンしました。残念ながら成功できませんでした。原因は「国家に関連する立法規定がなく、多くの会社が情報の流出を心配しています。」

もう一つの心配は、会計書類のアウトソーシングサービスが高度独占になるかもしれません。

「クラウドコンピューティング環境では、このような会社が市場全体の容量を消化するからです。」

しかし、多くの会計担当者によると、現在はアウトソーシングサービス会社を通じて企業の会計書類を管理するための物質的条件がすでに備わっています。