ビジネスマナー：会議の着信方法

会議の署名は重要な会議前の仕事である。出席することも会議中の任務の重要な内容の一つである。会議に署名するには、一般的に次の方法があります。

　　1.ブックマーク

出席者は会議スタッフがあらかじめ用意しておいた署名簿に要求通りに自分の名前を署名し、会議に出席することを示した。名簿に署名した内容は一般的に名前、職務、代表された職場などがあり、参加者は項目ごとに記入しなければならず、漏れてはならない。ブックマークの利点は保存に便利で、探しやすいことです。欠点は、この方法は小規模な会議、いくつかの大規模な会議にしか適用されず、会議に参加する人数が多く、ブックマークを採用するのはあまり便利ではありません。

　　2.証明書の発行

会議員は印刷された到着証明書を事前に参加者全員に配布し、ビザカードには会議の名前、日付、席次番号、番号などが印刷されているのが一般的で、参加者はビザカードに自分の名前を書き、会場に入る際に、ビザの瞳を会議員に渡し、会議に出席することを示した。その利点は比較的便利で、会議の直前にサインして混雑を避けることです。欠点は検索を保存しにくいことです。証明書は大・中型会議用に発行されることが多い。

　　3.会議スタッフが代わりに署名する

会議のスタッフは事前に今回の会議に参加するための名簿を作成しておき、会議の時、1人はその人の名簿の後に記号をつけて会議に表示し、欠席や欠席者も規定の記号で表示しなければならない。例：「√」は会議に出席することを表し、「×」は欠席を表し、「0」は休暇を取ることを表すなど。このような会議の署名方法は比較的簡単で実行しやすいが、出席者のほとんどを認識しなければならないため、この方法は小規模な会議や一般的な会議にしか適していない。いくつかの大規模な会議では、参加者が多く、会議スタッフはほとんどの人を知ることができず、1人1人の名前を聞くのが面倒なので、大規模な会議はこの方法を採用するのに適していません。

　　4.席次表チェックイン方法

会議スタッフは会議モデルに基づいて、事前に席次表を作成し、席次表には各席に適切な出席者の名前と席番号を記入します。会議に参加した人が会議に着いたら、席次表に番号を消して、出席を表明します。席次表を印刷し、参加者の席次の手配には一定の規則が必要で、例えば×番から番号まではある部門の代表席で、同じ部門の参加者を集めて、参加者が自分の席次番号を探すのに便利である。席次表でサインして、会議に参加した人はサインした時に自分の席次番号を知っていました。席次表を用いて署名し、会議に参加した人は署名時に自分の席の列数と席番号を知り、誘導の効果を発揮した。

　　5.コンピュータのログイン

コンピュータが迅速、正確、簡便に署名し、会議に参加した人が会場に入る時、特製のカードを機内に入れさえすれば、署名機は会議に参加した人の名前、番号をセンターに伝え、参加者の署名手続きは数秒で完了し、署名カードを本人に返却し、会議に参加した人の到着結果はコンピュータが正確、迅速に表示される。コンピュータ署名は先進的な署名手段であり、一部の大規模な会議ではコンピュータ署名が採用されている。