南通市役所事務管理局電子公文書管理暫定弁法

第一章電子公文書管理責任体系

第一条本弁法は電子公文書を指し、「南通市電子政務工作プラットフォーム」で処理された後に形成された標準形式の公文書の電子データです。

電子公文書に電子印鑑を押すと、同じ内容の紙製公文書と同等の法的効力を持つ。

第二条本局の電子公文書管理は事務室が統一的に締結する。

電子公文書発行リーダー：局長

電子政務分管リーダー：分管事務局リーダー

電子公文書の受付担当者：事務室関係者

ネット管理者：局はネットの従業員を担当します。

第二章電子公文書の転送

第三条電子公文書の転送とは、電子公文書の生成、発送及び受信をいう。

第四条電子公文書の生成と発送は事務室の専任者が責任を持ち、審査手続きと登録手続きを厳格に履行する。

1、各事務室が管理局名義で正式に文書を発行する必要がある場合、機関からの文書の決裁流転手続きを正常に履行し、最終的な公文書の清書（電子版）を事務室に提供しなければならない。

2、事務室は公文書の様式に基づき、文書を統一的な中国語の方正CED（China E-paper_Baicの略語）レイアウトの公文書フォーマットに変換し、電子印鑑を押した後、「南通市電子政務工作プラットフォーム」を通じて送信します。

秘密級及び以上の公文書は電子公文書の形式で転送してはいけません。

3、電子公文書を正式に転送する前に、電子政務分管の指導者の審査を経て承認する必要がある（電子公文書を添付して登録審査表を送る）。

4、電子公文書を発送してから24時間以内に、配布された公文書の受信状況を調べ、受信単位が返送した電子公文書を適時に署名し、問題を発見したら速やかに受信機関と連絡して解決する。

第五条電子公文書の受信と流通は事務室の専任者が責任を負う。

1、電子公文書を受け取る前に公文書に対応する

公文書の完備性と体裁様式などの審査に間違いなく後から受け取ることができます。受信した電子公文書に対しては、すべて適時に受信領収書を記入しなければなりません。緊急公文書に対しては適時に署名して処理し、電話で発信者と連絡して確認します。正常に受信できない電子公文書に対しては、遅滞なく送信機関と連絡してください。

2、受信後の電子公文書は登録手続きを厳格に履行し、規定の印刷数によって印刷、流通する。

3、LAN上での利用が可能です。

流転、回覧の電子公文書はできるだけ密ダウンロードした後に直接にLANに転入して、印刷の数量を減らして、節約を励行します。

第六条

専門のサーバーまたはコンピュータに保管して、バックアップをしっかりと行うべきです。局のリーダーの許可なしに、変更、削除、印刷してはいけません。

第七条電子公文書を処理するためのコンピュータとフロッピーディスク、USBディスク、光ディスク、モバイルハードディスクなどの記憶装置は、事務室の専任者の管理と維持に限る。

第八条電子公文書のファイリングは「国家電子ファイルファイリング管理試行弁法」と「国家電子文書ファイリングと管理規範」に従って実行される。