OAがどうやって企業の効率を逆襲するかを見ます。
目まぐるしい情報社会において、伝統的な政策決定モデルはすでに徹底的に転覆されました。迅速に関連情報を取得し、業務の流転を加速し、文書の適時審査を促進し、企業の執行力を大幅に向上させます。
一方、OAプラットフォームを通じて企業の門戸を設立し、企業の内部に効果的な情報発表とイメージ展示プラットフォームを作ることを助けます。例えば、万戸OA(www.whir.net)は企業のために統一の門戸を構築し、企業公告、規則制度、ニュースダイナミックスなどの適時放送を実現し、社員に適時に理解させます。
企業の動き
部門情報の個性化推進を実現し、企業の従業員が迅速に関連情報を取得し、仕事が適時に効果的に完成できるようにする。
一方、企業微博、フォーラムなどを設立することによって、内外部の交流を促進し、関連情報を素早く獲得し、いつでも業界の動態を把握し、明日黄花を根絶する。
企業のワークフローが織りまざって厳密な一枚になっている。
オフィスネットワーク
企業内の人、職位、部門と業務を連結して、ネットワークがスムーズに流れているかどうかは企業の反応速度と執行力の高低を決定しています。
OAプラットフォームに頼って、仕事の流れの全自動化を実現し、管理と制度を中心に、各部門の分業と協力秩序を規範化し、そして業務過程をリアルタイムに監視し、追跡し、多職位、多部門間の協同作業問題を解決し、高効率な協力を実現する。
例えば、万戸OAの公文書モジュールでは、公文書の処理、授受文、各種の審査、指示、報告などは、いくつかの流れの仕事であり、仕事の流れの自動化を実現することによって、各業務を規範化し、単位の協同作業の効率を高めることができる。
また、
ワークフロー
実行過程の一つ一つの変化は自動的に関連責任者に通知できます。
万戸EVOモバイル協同オフィスプラットフォームでは、OAシステムにおける新しい公文書、新メール、新会議通知、新日程などの一連のメッセージを積極的に入手し、これらのメッセージを関係者の端末システムに推進し、指導者が第一時間に状況を把握し、意思決定と審査を行い、業務の実行をタイムリーに行うことができるようにする。
また、OAは、会議管理、車両管理など、日常事務の業務と結合した各種補助事務を、OAプラットフォームによって管理パターンの適時更新を加速し、日常事務管理をより科学的かつ合理的に促進するなど、多くの補助的な事務作用を発揮することができる。
今では、地域分布がますます広がり、移動事務と協同事務は切実な需要となり、関係者が効果的に全体の情報を得られ、全体の反応速度と方策決定能力を高め、管理水準を高め、ワンストップのグローバルコントロールを実現する。
統一的な電子流通プラットフォームに頼って、企業の公文書管理も完璧な転換を実現しました。伝統的な紙のオフィス方式を変更すると、OAシステムの公文書プラットフォームは公文書の授受、審査、保存の電子化を実現しました。文書の授受、書類送達、書類送達の審査と書類の状態の適時検査を通じて、公文書の適時性、安全性と有効性を確保します。
OAは、企業・事業体が「文山会海」から脱出するのを助けるとともに、紙の消費浪費を大幅に低減し、インテリジェントで効率的な事務を実現し、現代化した新型管理の道を歩む。
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