出納には覚えておくべき事項がどれぐらいありますか?
出納と会計は会社の財務担当者で、出納は最も基本的な財務担当者で、全体の財務の流れの中の基礎であり、出納業務の正確さは財務データ全体の正確性と実効性に関係しています。
彼らが計算した根拠は同じで、すべて会計の原始証憑と
記帳証憑
。
彼らは互いに相手の計算資料を利用して、共に会計の任務を完成します。
同時に彼らの間にはお互いに牽制とコントロールがあります。
一、現金を受け取る時は必ず当事者と金額を清算し、第三者と確認してから入金したほうがいいです。
二、清算が必要な領収書に対して、宛名は本社と違って、大きさは金額に一致しません。領収書を書き直して、領収書には入金単位印または受取人印がなく、領収書と小切手の記帳方が一致しない場合、領収書は全部領収書を受け取ってはいけません。再発行手続きをしてから、再確認します。
三、清算書類は先に署名し、後払いしなければなりません。領収書は先に入金し、後捺印します。支払伝票は支払済みの印鑑を捺印しなければなりません。
四、支払書類は他人が受領した場合、受領者の名前を代引しなければならず、代引者の名前を署名してはいけない。受領者は当組織の従業員ではなく、指導者との関係と連絡先を明記しなければならない。
五、営業外収入は、経営単位の支払単位を根拠とし、入金後に財務領収書を発行しなければならない。
六、小切手、領収書と領収書の保管を強化することに注意します。
小切手を受け取って予備検査登記簿を設立し、会社の主管財務指導者が審査署名した後、受取人が捺印する。
カラー
現金小切手
正副連結の金額が一致しないように、控え書にサインします。
小切手の控えには、金額、用途、受取人を項目ごとに明記し、スペアチェック帳に空欄小切手と小切手の限度額を明記します。
小切手が無効になったら、順番に証憑に綴じます。
領収書と領収書を無効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領収書が赤冲に戻ったら、先に倉庫部門で検査して入庫してから払い戻しします。
もし相手がインボイスと
領収書
相手の財務部門によって、この金の未清算の証明を出してから、領収書を再発行することができます。そして証明書にもとの領収書或いは領収書を発行する時間、金額、番号などの内容を明記します。
七、銀行預金日記帳と現金日記帳を登録するには、まず証憑、小切手の控え、添付ファイルが一致しているかどうか確認してから、小切手番号順に並べて確認します。
要約欄には、担当者、入金先及び小切手番号を明記しなければならない。
小切手の印鉴は即席で捺印し、会计人员と出納人が别々に保管し、小切手は印鉴の私印で、小切手を捺印するだけで、他の用途としては使えません。
出納業務の引継ぎには以下の内容が含まれています。
(1)出納証明書(原始証憑、記帳証憑)
(2)出納帳簿(現金日記帳、銀行預金日記帳など)、現金(現金、金銀宝石及びその他の貴重品)、有価証券(債券、株式、商業為替手形、持分証明書など)。
(3)小切手帳、領収書(空欄領収書、使用済みまたは無効領収書控え控え書、廃棄領収書その他の領収書)、入金領収書(空欄領収書、使用済みまたは無効領収書控え控え書、廃棄領収書その他の領収書)。
(4)印鑑(財務専用印鑑、銀行予約印鑑——印鑑と印鑑カード及び「現金受領済み」、「現金支払済み」、「銀行受領済み」、「銀行支払済み」などの業務印鑑)。
(5)会計書類、会計用品、その他の会計資料(銀行の請求書及び出納者が保管する契約、協議等)。
会計の電算化を実行する単位は、出納業務の引継ぎには以下の内容が含まれていなければならない。
(1)会計ソフト及び会計ソフトに関するパスワードまたはパスワード。会計データを記憶する媒体(テープ、磁気ディスク、光ディスク、マイクロフィルム等)。
(2)電算化に関するその他の資料、実物など。
出納帳簿などの会計書類の引渡しは、その年の書類を引渡しするほか、前年度に廃棄されていなかった会計書類も全部引き渡すべきです。
引渡しが必要な遺留問題については、書面を作成するか、または引渡し説明書に詳しく説明します。
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