너의 업무 직책은 끊임없이 변화하고 있니?

일반적인 상황에서 우리 일에 나타난 진부함, 변화만천의 지엽적인 문제는 누구에게도 적지 않은 도전이다.현재 이 기초에 또 다른 도전: 직책의 정의가 끊임없이 바뀌고 있다.나는 자주 세미나에서 “ 너희들 중에 누가 하는 일이 바로 너를 채용할 때 해야 할 일이냐? ” 하는 사람이 거의 없다.업무 직책은 명확한 제한이 없을 수도 있고 특정한 형식이 없기 때문에 오랜 시간 어떤 임무에 종사하는 명확한 일을 해야 무엇을 해야 할지 알 수 있다.

그러나 이런 행운이 있는 사람은 거의 없다. 이는 주로 다음과 같은 두 가지 원인이 있다.

1. 우리가 일하는 기구는 영원한 변화 속에 분투 목표, 제품, 사용자, 시장, 기술, 소유자 모두 끊임없이 변화를 갱신하고 있다. 이것은 각종 기존 구조, 모드, 역할, 책임의 재조와 조정을 초래한다.

2. 예전과 비교하면 지금처럼 더 강한 독립성과자유도.직업을 바꾸는 것은 부모가 직장을 바꾸는 것과 마찬가지로 40대와 50대까지 신봉시대가 끊임없이 발전하는 신조를 믿는다.이들은 주류 사회에 전면적으로 융합해 ‘포로만상의 발전 붐 속에 투신해 전공 분야나 관리 분야나 행정방면’에 몸을 담고 있다.요컨대 사람들은 어떤 단직업에도 장기적으로 종사하지 않을 것이다.

현재 일의 내용이 무엇인지 잘 알고 있지만 도대체 얼마나 많은 투자가 필요한지 잘 알 수 없다.우리는 외부 세계에서 대량의 정보를 얻었으며, 동시에 우리의 내면세계에서 같은 큰 수량과 다른 사람들과 자신과의 합의를 형성했다.그러나 우리는 그에 맞는 능력을 갖추지 못하고 있다.

낡은 패턴 과 습관 은 이미 힘에 부합하지 않는다

우리가 받아들인 표준 교육, 전통적인 시간 관리 모델이든 시장이 충만할 수 있는 관리 보조 도구든 개인기 노트, Microsoft Outlook 소프트웨어나 개인 손바닥 컴퓨터(PDA)를 전면적으로 도와주지 못하고 있다.만약 당신이 이미 이러한 어떤 처리방법이나 도구를 사용해 본 적이 있다면, 이미 발견되었을 때, 그것들은 이미 직장에서 끊임없이 생성하거나 바꾸는 각종 복잡한 요구를 만족시킬 수 없을 것이다.이 파도가 세차게 치솟는 시대에 가볍고 양호한 자기통제를 얻으면 새로운 사고방식과 작업 패턴이 필요하다.우리는 새로운 방법과 새로운 기술과 새로운 작업 모델을 절실하게 발굴해야 하며, 우리는 영원히 불패의 위치에 입국하도록 해야 한다.

전통적 시간관리법개인관리법과 과거의 시대에 뛰어난 솜씨로 노동대군이 공업복에서 유수선에서 빠져나와 새로운 작업 모델로 몰려들었을 때 이러한 전통적 방법은 우리에게 매우 유익한 참고를 제공하고, 행동상대와 시기적 판단을 포함한다.또한'시간'자체도 하나의 업무 요소로 전환할 때 개인 일정표는 관건적인 업무 관리 도구로 떠올랐다.(20세기 80년대, 많은 전문가들은 이미 휴대용 일정표를 업무 조리화의 주요 수단으로 여겼다.오늘날까지 많은 사람들이 자신의 일정표를 중요한 관리 도구로 모시고 있다.) 자유 지배 시간, 무슨 일을 할 수 있는 요구도 잇따르고 있다.‘ 1, 2, 3 ’ 의 우선순위 코드 와 매일 열거한 임무 목록, 바로 사람들이 과거의 실천에서 점차 발전하는 중요한 선택 수단이다.당신이 선택의 자유를 가지고 있다면 어떤 것이 우선적으로 해결해야 하는지를 고려해야 한다.

너는 이미 깨달았을지도 모른다, 비록일정표그 역할은 무시할 수 없지만 실제로는 당신이 종사하는 대량의 사무 중 일부를 효과적으로 관리할 뿐이다.그리고 매일 미션 리스트와 단순화된 우선순위 코드, 일반 직업인들이 겪은 숫자가 크지만 복잡하고 복잡한 일상 사무를 대처할 수 없다.갈수록 많은 사람들이 매일 수십 봉투를 처리하고 심지어 수백 통의 이메일을 처리해야 하며, 그들은 어떤 초대, 신고나 주문서를 무시할 수 없다.모든 일을 ‘1, 2, 3’의 순서에 따라 배출할 수 있는 사람이 거의 없다.