정부 공문의 표준 격식

국무원 사무청 비서국

2,000년 11월

범위

본 범위는 국가를 규정했다

본 기준은 국가 각급 행정기관제에 적용되는 공문이다.

기타 기관의 공문서는 집행을 참조하여 집행할 수 있다.

소수 민족 문자로 인쇄된 공문을 사용하여, 그 형식은 본 표준에 따라 규정에 따라 집행할 수 있다.

2 인용 표준

다음 표준에 포함된 조문은 본 기준에서 인용해서 본 표준으로 구성되어 있습니다.

본 표준 출판 시 제시된 판본은 모두 유효하다.

모든 기준은 개정되고, 본 기준을 사용하는 각 측이 다음 기준을 사용하는 최신 버전의 가능성을 검토해야 한다.

GB /T 148 -1997 인쇄, 글쓰기 및 그림 용지 폭의 크기

3 정의

본 표준은 다음 정의를 채택한다.

3.1자 word

공문 중 가로 거리를 표시하는 길이 단위.

한자 하나로 한자가 차지하는 공간을 가리킨다.

3.2줄 라인

공문 중 세로 거리를 표시하는 길이 단위.

이 기준은 3호 자 높이 3호 자 높이 7 /8배의 거리를 기준으로 한다. 공문 기준은 2호 자 높이 7 /8배의 거리를 1 배로 늘린다.

4 공문 용지 주요 기술 지표

공문서 용지는 일반적으로 종이의 정량을 60g /m2 -80g /m2 /m 의 종이 인쇄지 또는 복사지.

종이백도는 85%-90%, 횡향구절도 15회, 불투명도 85%, PH 는 7.5 ~9.5.5.5.5.

5 공문 용지 폭과 면 치수

5.1공문 용지 폭 사이즈

공문용 종이로 GB /T 148에 규정된 A4 형 종이를 채택하여 그 성품 폭의 크기는: 210mm × 297mm, 사이즈의 허용 편차 GB / T 148.

5.2공문 페이지와 판심 사이즈

공문 용지 천두 (상백) 는 37mm ±1mm

공문 용지 정문 (왼쪽 백변) 은: 28mm ±1mm

판심 사이즈는: 156mm × 25mm (페이지 포함 없음)

6 공문 중 도문 의 색깔

공문 속의 도문을 특수 설명하지 않은 색은 모두 검은색이다.

7 조판 규격과 인장 요구

7.1 조판 규격

본문은 3호로 송체자를 모방하고, 글에는 작은 제목이 있으면 3호 작은 송체자나 흑체 글자를 사용할 수 있으며, 일반적으로 각각 22렬로 각각 28글자를 줄 수 있다.

제판 요구

레이아웃은 깨끗하고 먼지가 없고, 필적이 분명하고, 사이즈 기준, 판심은 기울지 않고 오차가 1mm를 넘지 않는다.

7.3 인쇄 요구

양면 인쇄; 페이지 세트가 바르고, 양면 오차는 2mm를 초과할 수 없다.

검은색 잉크는 색보에 표시해야 하는데 BL100%, 빨간색 잉크는 색보에 입찰해야 하는데 Y80%, M80%에 달한다.

인쇄물이 잉크와 실물이 고르다

주문 요구

공문은 왼쪽에 제본을 해야 하며 페이지를 떨어뜨리지 않는다.

공문서의 표지와 책의 심지가 빠지지 않고 등이 고르고 비어 있다.

두 페이지 페이지 사이의 오차는 4mm를 넘지 않는다.

말을 예약하거나 평정한 주문 자리는 두 개의 톱으로 눈거리책의 심지를 상하 1 /4곳, 오차 ±4mm를 허용합니다.

평정 톱과 책 사이의 거리는 3mm ~5mm; 나쁜 못은 없고, 새는 못, 무거운 못을 박고, 바늘발이 평평하고 단단하고, 뒷등마루는 분산할 수 없다.

재단제품 사이즈 표본 오차 ± 1mm, 4각은 90도, 무모그루나 결손.

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8 공문 중 각 요소 표식 규칙

본 표준은 공문을 구성하는 각 요소를 눈썹과 주체, 판은 세 부분으로 구분할 것이다.

공문 첫 페이지 빨간색 반선 (너비 동판심, 즉 156mm) 이상의 요소들은 눈썹을 통칭하고, 붉은색 반선 (포함) 이하 주제어 (포함) 사이의 각 요소 통칭 주체, 주제어 이하의 각 요소를 통칭한다.

8.1 미간

8.1 공문 분수 번호

공문 분수 번호 는 동일 문고 를 일부 인쇄할 때 공문 의 순서 이다

번호.

공문 분수 번호를 표시하면 아라비아 디지털 정자로 판심의 왼쪽 위 각도 1호로 표시한다.

8.1.2 비밀 등급과 비밀기한

비밀등급을 표시하려면 3번 흑체 글자를 사용해 판심의 오른쪽 모서리를 표시한다

제1행, 두 글자 사이의 빈 1자, 비밀등급과 비밀기한을 동시에 표시하고 3호 흑체 글자로, 정격 표식은 저작자 오른쪽 위 1행, 비밀 등급과 비밀 기일 사이로 사용한다.

8.1.3 비상 정도

긴급 수준을 표시하려면 3호 흑체 글자를 사용해 판심의 오른쪽에 표지한다

제1행, 두 글자 사이의 공1 자, 동시에 비밀등급과 긴급 수준을 표시하는 시크릿 정상은 저작의 오른쪽의 오른쪽을 표시하는 1행은 비밀등급을 표시하고, 3번 흑체 글자로, 정자 표식은 저작자 오른쪽의 오른쪽에 표식을 표시하고, 비상 정도 정식으로 저작의 오른쪽 위 2행이다.

8.1.

4 발문 기관 표식

발문기관은 전칭 또는 규범화 후 첨부 파일로 구성되어 있다

공문은 발문기관의 전칭이나 규범화만을 표시할 수 있다.

발문기관은 가장자리부터 판심의 가장자리까지 25mm다.

상보된 공문에 대해 발문기관의 가장자리부터 판심의 가장자리까지 80mm다.

공문서 번호, 비밀 등급 및 비밀기한, 긴급 수준을 표시하면 발문기관의 상공 2행에서 다음으로 표식 (견도 3)을 나타낼 수 있다.

발문기관은 송체자를 사용하는 것을 추천하고 빨간색으로 표시한다.

글자번호는 발문기관이 눈에 띄는 미관을 원칙으로 결정하지만 일반적으로 22mm ×15mm (고× 폭) 보다 작아야 한다.

연합문은 주최기관의 명칭을 앞에 ‘ 파일 ’ 이라는 두 글자를 발문기관의 이름 오른쪽에 두고 위아래 거주에서 배포해야 한다. 만약 연합행문기관이 너무 많으면 공문 첫 페이지에 정문을 표시해야 한다.

8.1.5 발문 번호

발문호는 발문기관의 대자, 연분과 계열로 구성되어 있다.

발문 기관 표식

하공 2행, 3호 모조 송체자, 거중 배포, 연도, 번호는 아랍 디지털 표시, 연간 응표 전칭, 6각 ""괄입, 번호는 위젯 (즉 1, 01)을 편집하지 않고'제3자'를 넣지 않는다.

발문기관의 아래 4mm 부분에 판심과 같은 넓은 붉은 반선을 찍는다.

서명하다.

상보된 공문은 서명인 성함을 표시하고, 평행은 문자호 우측에 배열되어 있다.

문자호는 왼쪽 빈 1자, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 서명, 사인 3번 해체자 표시

만약 몇 명의 서명인 이 있으면, 주최 부서 는 이름 을 1줄 에 서명하여 다른 서명 을 한다

지인 성함 은 2 행부터 주최 단위 에서 서명 인 이름 아래 발문 기관 순으로 발문 기관 의 순서 를 따진다

순서대로 순서대로 배열하고, 빨간색 반선을 아래로 옮기면, 문자번호와 마지막 서명을 해야 한다

같은 줄에 처해 적색 반선과 거리를 4mm이다.

8.2 주체

공문 제목

적색 반선 아래 2줄, 2호 소표 송체자로, 한 줄 혹은 여러 줄 줄 줄 줄, 복행 시, 뜻을 완비하고 대칭을 배열하고, 간격이 적절하다.

8.2 주송기관

제목 하공 1행, 좌측 정격은 3호 송체자 표식을 사용하여 되돌아갈 때 여전히 격식을 나타낸다. 마지막 주송기관명 뒤에 전각을 표시한다.

주송기관의 명칭이 너무 많거나 공문 첫 페이지를 정문을 표시할 수 없을 때 주송기관의 명칭을 판의 주제어 아래, 베끼는 방법에 동반해야 한다.

공문 정문

주송기관명 아래 l 줄, 자연단의 좌공 2자, 역정격.

숫자, 연도는 돌아갈 수 없다.

8.2.4 첨부품

공문 은 첨부 서류 가 있으면, 본문 아래 l 행 좌공 2 자 3 호 모조 글꼴 글자 로 "첨부 파일" 을 표시한다