문서 관리 전산화 정책
파일 은 일종 의 정보 자원 으로 기업 생산, 기술, 과학 연구 및 경영 등 활동 의 진실 기록 과 기초 작업 을 동시에 기업 과 동시 발전 한 무형 자산, 기업 관리 등 각 방면 에서 가장 중요 한 역할 을 하 고 있다.
규범화, 과학화의 파일 관리는 기업이 반드시 해내야 하는 기초적인 작업이다. 기업의 발전과 동시에 파일 작업은 약화되지 않고, 본사의 업무 특성, 체현회사 규범화, 과학관리 수준의 파일 체계를 세워, 파일 공업의 발전을 앞세워 기업의 발전 속도, 기업의 모든 종합 업무, 연구 작업의 필요조건을 마련하고, 규피와 방어에 대한 필수 역할을 할 것이다.
대부분의 기업은 자신의 정보자동화 건설에서 일반적으로 국부에서 전체적인 작업 선로로 보편적으로 총체적인 계획이 부족하기 때문에 종종 여러 관리 시스템의 표준이 다르고 연결이 안 되며 연결이 잘 되지 않고 전달이 원활하지 않다. 같은 경우에는 많은 기업들이 정보자동화 건설 과정에서 자동화 관리에 지나치게 의존하는 기술시스템이 결여되어 데이터 품질과 시스템 기능에 대한 변증관계의 정확한 이해가 부족해 자주 자동화 관리 체계와 수공 관리체계와 수공 관리를 병행하며, 심지어 상호 팔꿈치의 어색한 국면도 있다.
이러한 상황은 종종 기업의 계획, 결정, 지휘, 생산, 경영 등의 업무를 각 분야에서 서로 소통하지 못하는 상태로 인해 관리의 혼란을 초래하기 쉬우며, 반복 투입, 작업 비용 무의미 향상 등의 문제로 나타난다.
이 과정 은 비교적 규범적 인 기업 문서 관리 를 바탕 으로 적극 효과적 인 데이터 청소, 정보 관리 규범 건설, 정보 유동 채널 의 설계 및 관건 확정 등 구체적 작업 을 통해 정보 자동화 관리 플랫폼 을 실현 기업 정보 처리, 정보 처리, 정보 전달, 정보 유재 및 정보 및 정보 사용
자동화 모니터링 기능
정보 이용의 효율을 높여 기업 정보 관리의 사후 패턴 을 개조하다
기업 정보 자원 재배
관리의 즉시적인 패턴과 기업정보가 기업 활동에 있어서의 지원작용을 충분히 실현할 수 있다.
기업 정보화 건설이 가속화됨에 따라, 파일 정보 관리는 어떻게 표준화와 규범화합니까?
【수업 내용 】
하나, 어떻게 정확한 기업 문서 의식을 세울 수 있을까
1, 기업 파일, 기업 생명 주기 중 직접 형성 및 보존하는 기업 파일
2, 기업 문서 의식 은 개성화 의 특징 을 가지고 있다
3, 파일 작업 서비스 기능 목표 위치
4, 기업 문서 의식 은 반드시 국가 의 파일 법규 에 부합해야 한다
둘째, 기업 문서 관리 현대화
1, 기업 전자 문서 발생 및 전달
2, 새 시기 파일럿 은 ‘ 다섯 개 ’ 의식 을 세워야 한다
3, 파일 직업의 역할 자리와 이미지 재소 (사례 분석)
4, 기업 전자 파일 관리 문제 연구
기업 공문 의 글쓰기 와 처리
1, 공무 문서 개요
2 、공문의 처리
3, 공문의 창작 (사례 분석)
4 、공문 품질 향상
기업 문서 과학화 관리 요점
1, 기업 문서 업무의 주요 내용
2, 기업 문서 작업의 조립 요구
3. 기업 문서 업무의 구체적인 실무 (사례분석)
4, 기업 문서 작업의 개혁
5, 현대 기업 제도 아래 기업 문서 작업
1, 현대 기업 제도 기업 문서 작업 영향
2, 기업 문서 의식 재구성
3, 문서 일체화 체제 건립 (사례 분석)
여섯
기업 파일 처리 방법
1, 기본 개념 (파일, 문종, 파일 작업 등)
2, 사무 자동화 조건 아래 압축 파일 정리
3, 문서의 쓰기 (사례 분석)
4 、파일 처리
7, 기업 문서 관리 실무
1. 압축 범위 다시 수정
2, 분류 및 표시
3, 기업 각종 문서 수집, 분류, 입권, 압축, 문서, 이용 등 관리 프로그램 및 요소
8, 기초 데이터 정리
1, 기업 기초 데이터 구성 및 분류
2, 데이터 청소 방법
3. 데이터 상호 법칙
4, 데이터 청소 도구 설계 및 사용
9, 정보 자원의 설정
1, 정보 자원 설정의 이념과 목표
2, 정보 자원 설정 관리 위치
3, 정보 자원 프로세스
4. 이미 자동화 관리 시스템에 대한 기능 통합
10, 정보 자원 관리 메커니즘의 개혁과 개인화
1, 정보 자원 이용 의 강제적 조치
2, 정보 자원 관리 사용자 수요
3, 정보 자원 보존 안전성 조치
4, 정보 자원 관리 의 동태 완비
11, 기업 전자 문서 관리 원칙 및 방법
1. 기업 전자 문서 개념과 특징
2, 기업 전자 문서 관리 원칙
3. 기업 전자 문서 관리 기본 방법
열두, 기업 파일럿
1, 기업 파일럿의 임무
2, 기업 파일럿의 직업화
3. 파일 관리 업무의 발전 방향
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