2017년 감숙성 대학생 촌관 시험 공공기반 지식: 공문의 특징

장악하다

개념 및 공문 글쓰기는 공문이 가지고 있는 특징을 알아야 한다.

공문은 기관 공무활동에서 형성된 것이며, 각급 기관과 조직이 법정직권을 행사하고 효과적인 관리를 실시하는 중요한 도구로, 매우 강한 현실 효용성을 갖추고 있다.

공문의 특징은 주로 작가의 법정성, 법정의 권위성, 법정의 집행 효용, 체형의 규범성, 처리 절차의 규정성.

저자의 법정성

공문 작가 의 법정성 은 공문 은 아무나 마음대로 할 수 있는 것 이 아니라 법정 저자 가 제성 과 발표 했 다.

법정 작가란 법률과 관련된 규정, 조례에 근거하여 성립된 것을 뜻하며 자신의 명의로 법정의 직능 권리와 일정한 임무, 의무를 지닌 기관, 조직 또는 대표기관의 지도자를 지킬 수 있다는 것이다.

공문의 권위성은 각 기관이 법정 직권 범위 내에서 행사한 공문을 가리키며 관할하는 범위 내에서는 하급 기관이 집행하지 않는 것을 허용하지 않는다는 것이다.

공문은 기관의 발언을 대표하여 기관의 법정 권위를 대표할 수 있다.

이에 따라 공문도 각급 기관과 조직이 일할 만한 의지가 된다.

예를 들어 국무원은 전국에서 가장 높은 행정기관이다. 그것이 제정과 수여한 문서로 중앙인민정부의 직능과 직권 범위를 대표하며 행정지도와 행정지휘의 권위 등이 있다.

공문 의 특정 효용 은 공문 의 현실 효용 으로 공문 제발 기관 의 법정 지위 에 부여 된 다.

모든 구체적인 문서로 보면 그 자체의 특정한 현실 효용이 있다. 그 제발기관이 부여한 법정효력과 작용을 대표한다.

또 공문이 갖춘 특정 효용은 일정한 시간성이 있는 것이며 어떤 파일도 영원히 유효한 것은 아니다.

체형의 규범성

공문 체제의 규범성은 공문에 규범이 있는 체제를 가리키기 위해 공문의 권위성, 정확성, 효율성, 공문 창작 및 처리, 국가 관련 기관은 법규 형식으로, 공문의 문체, 구조, 격식 등을 통일 규범으로 진행했다.

처리 절차성

공문 처리의 절차성은 공문의 제발과 처리를 규정해야 하는 절차를 가리킨다.

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공문은 특정 기관이 특정한 공무를 처리하기 위해 만든 특정한 텍스트 재료이며, 하나의 특수한 문체이며, 그 글쓰기 과정은 특정한 규칙성을 가지고 있다.

공문 창작의 구상, 구성, 구성, 구성, 성문의 논리, 내용에는 모두 기본적인 규칙을 따라야 한다.

그래서 공문을 잘 써야 한다. 문자 통순, 관점, 자료 통일, 차원이 분명하고 구조가 합리적 등은 물론 일부 ‘ 규칙 ’ 을 연구해야 한다. 즉 공문 서기 방면의 방식이다.

우선 공문서필은 합법과 정확하게 진실을 추구해야 한다.

규범 즉 공문 형식, 언어 표현, 기호 사용은 모두 관련 규정에 부합되어, 문법 규칙과 논리적 규칙에 부합하여 신립을 허용하지 않는다.

합법은 공문의 내용과 형식 및 공문 형성을 요구하는 절차 과정은 반드시 국가 법률, 법령, 방침정책에 합당하여 상급 지시와 규정에 부합하여 본 기관의 기타 현행 파일과 일치해야 한다.

예를 들어 실제 업무에서 일부 기관의 약칭을 기관대자로 직접 사용해 문호를 너무 길게 한다.

어떤 단위가 문자호를 보내는 연분용 괄호 '()' 괄입, 규범의 육각 괄호 '(예)' 가 아니다.

글자와 글꼴, 어떤 이는 작은 3호를 사용한다. 어떤 이는 송체자를 쓰고, 어떤 것은 해체도 사용한다.

일부 공문들은 문자번호 번호를 위반하여 편집 허위 (즉 001) 를 나타내고 '× 2007 × 001호 (등 불규칙한 격식을 나타냈다.

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