大学の事務員のイメージ基準

高等学校

一、ポジティブなイメージ

一つはしっかりした政治的立場を持つことである。

事務室の従業員は経済建設を中心として、改革開放と四つの基本原則を統一することを堅持しなければならない。「一つの中心、二つの基本点」を堅持し、揺るぐことなく、はっきりした頭脳を維持し、断固としてこれらの誤ったもの、朽ちたものを排斥しなければならない。

第二に、敏感な洞察力。

普段は基層に深く入り込んで、各処室、学部院、特に学生、教職員との連絡を維持し、学校の教育、管理、サービスなどの面での不足を察知し、平日に仕事の監督をする時、学校の各項目の仕事を全面的に把握し、実行状況を徹底し、指導決定に情報を提供します。

第三は果断な事務能力を備えている。

学校の指導者の正確な意思決定を徹底的に実行する時に、断固として動揺しないで、応急の状況を処理する時、断固として責任を転嫁しないで、学校の対外協力を代表する時、学校の利益を堅持して、ウィンウィンを堅持して、膝を曲げません。

二、博学のイメージ

現在の情報社会にあって、知識の領域と総量は絶えず拡張しています。リーダーが受ける情報はますます多くなり、直接指導サービスの事務室のスタッフとして、充電しないと、勉強しないと、指導者にサービスができないし、仕事がうまくできるわけがないので、良いイメージがありません。

だから、博学の角度から言って、事務室の従業員は備えなければなりません。

しっかりした基礎知識を持ち、国語、歴史、外国語などの科学知識を熟知しなければならない。マルクス主義哲学、政治経済学、科学社会主義学、毛沢東思想、鄧小平理論、江沢民同志の「三つの代表」重要思想及び共産党史、党の建設理論と関連する国際国内時事政治などの基本的な政治理論知識を理解しなければならない。

熟練した専門知識を持つべきです。

秘書学、文書学、論理学、応用作文、書類管理、行政管理学、指導学、情報学、陳情学、調査研究研究学、速記学及び党の教育方針、教師法、高等教育法など。

システム論、情報論、制御論などの方法論知識、一般心理学、指導心理学、管理心理学、秘書心理学などの心理学知識、人間関係学、公共関係学、礼儀学などの分野の社交知識、行動学、予測学、コンサルティング学、新闻学、編集学、伝播学、人材学、文学芸術及び書道などのエッジ知識を持つべきです。

二つ目は事務能力が強いことです。

日常会議と指導指示の記録に対して、精神を理解し、本質を把握することができる。起草文書は重点を強調し、観点が鮮明で、論理的、階層がはっきりしているべきである。

口で言うのははっきりしていて、言葉は節度に注意して、反応はすばやいです。

指導者の指示、指示の任務及び報告を聞く時の数字、電話の内容などを覚え、正確に覚えてください。

報告書を聞き取り、会議に参加し、通知を受け、書類を読むなど、実質的な内容を理解した上で、指導者に対して概括的な報告をすることができる。

各種の交際活動、人に接する上で、挙止は適切で、風采は端正で、雰囲気は調和がとれていて、高ぶらないでください。

パソコンを使いこなし、マイクロ技術をコピーし、ビデオや写真技術を録音し、編集、自動車運転、オフィス設備のメンテナンスなどの簡単な技術を身につけています。

三、文明のイメージ

高校の事務室で働く性質は、事務室が学校の「窓口」になることを決めています。

オフィスのスタッフは文明的なイメージを持たなければならない。

一つは文明事務です。

事務室の書類、事務設備などの配置がきちんとしていることを要求します。

二つは文明の習慣です。

仕事、学習、組織規律を守るために、こつこつとこつこつとこつこつとこつこつと働き、名声や利益にこだわらないようにします。厳格な要求をしなければなりません。

第三は文明情操である。

人に対して誠実であり、誠実であり、虚心坦懐であり、平等に付き合わなければならない。謙虚で慎み深く、下問を恥じない。

四、慎ましやかなイメージ

高校の事務室の属性とサービス性から事務室の従業員が熱心に仕事をし、親切にサービスすることを決めました。

来て事を処理する同志に対して、本職の仕事の範囲に属して熱心に処理して、本職の範囲内のが指導をしっかりと行うのではありませんて、解決を助けます。

大衆の来訪を歓迎して、根気よく入念で、婉曲で親切で、怒りを受けて、叱られて、説明の仕事をしっかりと行います。

指導者に頼まれた仕事は時間通りに質によって完成し、困難があったら速やかに報告しなければならない。

事務室、学部院、教職員に反映された状況、処理結果には返事が必要です。

五、清廉潔白なイメージ

事務室の多くの仕事は直接に人、財、物と付き合っています。

事務室の従業員は常に冷静な頭脳を持ち、自覚的に党の困難と質素な優れた伝統を発揚し、政清明のために、腐食を拒むべきである。

人民に奉仕する目的を銘記し、党と人民に与えられた権力を適切に取り扱い、利用しなければならない。

思想的に腐敗拒否の堤防を高く築いて、行動において自分を厳しく要求します。

不法活動に参加しないことを堅持して、正常でない場所に関連しないで、正義でない財産に手を伸ばしません。

身を清めて身を清め，微杜漸を防ぎ，身を修めて徳を養うべきである。

六、チームのイメージ

事務室の仕事の総合性、サービス性、参謀は手を貸して、事務室の人員がチームのイメージを備えるべきなことを決定しています。

まず分業を明確にし、協力を重視する。

事務室の仕事は千々で、分業は明確にして、各自の職務を司って、それぞれその責任を果たします。

本職の範囲内の仕事に属して、始終があって、十分に主観的能動性を発揮して、矛盾をやり遂げて交際に上がらないで、互いに責任を転嫁しません；中心の仕事に属して、全体の大局を顧みて、団結と協力します。

その次に長所をあげて短所を避けて、補完を重視します。

オフィスグループの個々の個人は知力、才能、技術と性格にこのような違いが存在しています。このような違いは分岐と衝突を引き起こす潜在的な要因であり、チームイメージを持つオフィスグループとして、長所と短所を避け、差別協調を実行し、差異を容認し、相違と衝突を減少させるべきです。

再びチームが団結し、力を重視する。

事務室のグループは団結して、大同に小異を残すことを要求して、異なっている意見を我慢することができます。人を基本にして、合理的に手配して、人の所長を使います。事務室の全体の従業員の積極性を動かして、十分に集団の知恵の力を発揮します。

大学の事務室は学院の指導のために直接サービスする総合的な事務機構で、それは学院の中で上から下まで引継ぎます、調整の左右の作用を果たしています。

大学事務室の仕事は学校の管理を強化し、学校の健康発展を促進する上で重要な役割を果たしています。

大学の事務室の仕事の範囲がとても広いため、調査研究、仕事の監督、対外協力、公文書の作成、公文書の処理、会務、接待、陳情、車と印鑑の管理、情報化の管理、書類の管理、機密保持、上下の連絡などの大量の事務性の基礎仕事を含みます。

これらの仕事は総合性が強く、接触面が広いという特徴を持っています。そのため、事務室の従業員は総合素質が高く、協調能力が高く、知識構造が合理的で、イメージ特徴が鮮明であるなどの特徴を備えていなければなりません。

本文は高校の事務室の従業員のイメージを形作る角度だけから、討論を発表して、同行の参考にします。