電話イメージ&Nbsp;お声の名刺

人がいます

電話のイメージは電話を使う時の様々な外在表現であり、個人のイメージの重要な構成部分である。

「声を聞いて、人に会ったように」とよく言われますが、音声がコミュニケーションにおいて重要な役割を果たしているということです。

通話時の表現は内在教養の反映であり、電話でのコミュニケーションも相手と他の現場にいる人に完全に印象に残ります。

一人の電話のイメージはどうですか？主に彼が電話を使う時の言語、内容、態度、表情、しぐさなど様々な要素で構成されています。

では、適切な「声の名刺」はどうやって渡しますか？

どこにいても、電話を受けるときに一番大切なのは情報を伝えることです。だから、電話をするときは目的を明確にして、どうでもいい内容を言わないでください。

語気は熱誠、親切、なまりがはっきりしていて、口調は穏やかでなければなりません。

電話の言語は正確で、簡潔で、適切でなければなりません。

調子はほどほどにして、話す態度は自然にしてください。

積極的に相手に電話するなら、通話時間を選んで、相手の重要な仕事や休憩を邪魔しないでください。

通話時間の長さをコントロールして、相手の要求を無視しないでください。電話で話したらきりがないです。

もし相手が電話に出られなくなったら、相手を思いやって、適時に電話を受けて、時間を待ってから連絡します。

電話を受ける時は、受話器を適時に、へりくだって、口調をはっきりさせます。

相手が伝言をするなら、必ず名前や電話などの詳細を聞いて、他の人の用事を邪魔しないようにして、適時に伝えてください。