企業文書管理のスキルは何ですか？

企業

多くの問題が発生します。例えば、文書がパソコンに散らばっていて、統一的に管理できなくなり、企業の知識が流出してしまいます。文書のバージョンが統一されていないため、文書のバージョンが間違っていて、上司と顧客から苦情が出ます。管理ソフトの文書管理機能のほとんどはメニュー化、単独でドキュメントをアップロードし、分類的に保存する方法です。このような方式は文書自体を保存するしかないですが、文書の発生原因とプロセスを記録することができません。

リード企業の実行とコミュニケーションプラットフォームは、ドキュメント管理機能を行う時、メニュー化モードでドキュメントをアップロードする方式を提供するだけでなく、作業報告時に同時に文書管理を行います。

位置番号の方式は文書の発生の完全な過程を記録しました。人、時間、事情、ドキュメント番号をクリックすると、ドキュメントにダウンロードできるだけではなく、文書の文脈関係も確認できます。だから、これらの知識を保持し、知識を生み出す過程ができます。

文書の分類管理はプロジェクト、ユーザー、グループごとに分類できるだけではなく、「ラベル」を加えて全体的にこれらの文書を管理し、企業知識の倉庫を形成することもできる。

自動作成ドキュメントの位置番号

はい、

には、豊富な文書情報が表示されます。文書の名前、ドキュメントの所有者、アップロード時間、ドキュメントの位置番号などの情報は、私たちが日常の仕事報告書にアップロードする過程で自動的に記録されます。

文書をアップロードするごとに、文書番号を作成して文書の位置を提示します。文書の位置（P 6-T 28-E 349など）からこの文書はどの項目に属していますか？どのタスクに属していますか？ジョブ作成時にアップロードしますか？それともジョブ報告作業中にアップロードしますか？文書をきちんとアーカイブ管理します。

文書のパーミッション制御

文書は厳密な管理が必要ですので、ドキュメントシステムでは、ユーザーがドキュメントをアップロードするたびにドキュメントの表示権限を設定できます。ドキュメントの表示には5つの権限があります。完全公開、プロジェクト参加者の可視、任務参加者の可視、イベント参加者の可視、

を選択して、ドキュメントの機密レベルを設定します。これによって、ドキュメントの閲覧者の範囲を制限し、ドキュメントを有効に保護します。

ドキュメントの表示記録を記録します。

アップロードされた文書がダウンロードされていますか？誰にダウンロードされましたか？Linkwedoドキュメントシステムでは、ドキュメントが確認されたときに自動的に記録されているドキュメントは、閲覧回数、閲覧者の名前などの情報が表示されます。これらの情報をユーザーに直観して表示します。ドキュメントが注目されているかどうかや、どのユーザーに確認されたかを容易にします。

作成したコンテキストを記録して、ドキュメントの作成のプロセスシーンを元に戻します。

Linkwedoドキュメントシステムでは、ドキュメントをダウンロードしたり、ドキュメントの内容を見たりするだけでなく、ドキュメントの作成過程やコメントを知ることができます。

位置番号をクリックすることによって、ドキュメントのイベントに入って、必要な詳細を確認し、文書の作成過程を直接確認し、原因と結果を知ることができます。文書のアップロード者がすでに退職しても、記録の全面的な復元シーンによって、文書のバージョンを正確に判断することができます。

文書の分類管理

Linkwedo文書システムでは、部門別のユーザー分類、部門別プロジェクト別の分類、グループ別、時間別の分類など、ドキュメントにラベルを追加することもできます。自由分類でドキュメントを管理します。ドキュメントの分類によって、必要な文書を素早く見つけることができます。

統計ドキュメントのデータ

グローバルビューのドキュメントからのデータ情報を提供します。例えば、個人の所有権で閲覧できるドキュメントの数や、個人がアップロードするドキュメントの数などです。

ラベル機能

文書にラベルを追加し、ラベルで文書を管理し、企業の知識庫を形成する。

文書検索機能

あいまい検索機能をサポートします。ドキュメントの一部の名前を入力すると、ドキュメントが検索できます。