ビジネス接待マナーのお出迎え

送迎は、社会交流接待活動の中で最も基本的な形式と重要な一環であり、主人の友情を表現し、礼儀正しい素養を体現する重要な方面である。特にお迎えは、お客様に良い第一印象を与える最も重要な仕事です。相手に良い第一印象を与えることで、次のステップに踏み込むための基礎を築くことができます。お客様を迎えるには綿密な布告が必要で、以下のマナーに注意しなければならない。

　　ビジネス接待感情を増進し、ビジネス活動の円滑な展開と目的の達成を促進する重要な行為であり、ビジネスマナーの慣例と規範を把握し、遵守する必要がある。

（一）訪問、商談、会議に参加する外国、地方のお客様に対して、まず相手方が到着した便の便を理解し、お客様の身分、職務に相当する人員を手配して迎えに行かなければならない。何らかの理由で該当する身分の主人が行けない場合は、迎えに行った主人が客に丁寧に説明しなければならない。

（二）主人は駅や空港に行って客を迎えに行く。早めに到着し、客の到着を待って、決して遅刻して客を待たせてはいけない。お客様は迎えに来てくれる人を見て、心の中でとても喜んでいるに違いありません。もし迎えが遅くなると、必ずお客様の心に影を落としてしまいます。後でどう説明しても、このような失職や信用を守らない印象は拭えません。

（三）お客様を受け取ったら、まず「お疲れ様でした」、「私たちのこの美しい町へようこそ」、「私たちの会社へようこそ」などの挨拶をしなければなりません。そして相手に自己紹介あ、名刺があれば、相手に渡すことができます。名刺を渡すマナーに注意：

1、目上の人、尊者と名刺を交換するとき、両手で渡すと、体が少し前傾して、「よろしくお願いします」と言うことができます。相手の名刺を手に入れたいときは、「もしよろしければ、名刺を残していただけませんか」とお願いの口調で言うことができます。

2、名刺を受け取る人として、両手で名刺を受け取った後、よく見て、決して見ずにポケットに入れないで、ついでに机の上に投げないでください。

（四）お客様を迎えるには事前にお客様のために交通手段を用意しなければならない。お客様が到着してから急いで交通手段を準備しないと、お客様を待たせてミスをすることになる。

（五）主人は事前に客のために宿泊を用意し、客のためにすべての手続きを行い、客を部屋に案内し、同時に客に宿泊所のサービス、施設を紹介し、イベントの計画、スケジュールを客に渡し、そして準備した地図や旅行図、名所旧跡などの紹介材料を客に渡すべきである。

（六）お客さんを宿泊地に送った後、主人はすぐに立ち去らず、お客さんと一緒にしばらく滞在しなければならない。情熱話をして、話の内容はお客様に満足させなければなりません。例えば、お客様が活動に参加する背景材料、地元の風土、特徴のある自然景観、特産品、物価などです。お客さんの旅の疲れを考慮して、主人は長居して、お客さんを早めに休ませるべきではありません。別れ際には、次に連絡する時間、場所、方法などをお客様に伝えます。