정식 공무 접대 준비 작업

접대하기 전에 모두 옳다

신분과 다른 내빈을 접대하는 데 중점을 두고 각자의 무게가 있어야 한다.

예컨대 중앙 수장은 안전 보위를 강조해야 한다. 소수 민족 내빈을 접대하려면 풍속 습관을 존중하고 종교계 인사들을 접대하려면 국가 종교정책을 지켜야 한다.

1. 내빈 상황을 알아보다

업무를 잘해야 한다. 우선 내빈의 관련 상황을 파악하고, 내빈의 목적 요구, 회견, 참관 의망, 노선 및 교통수단, 시간, 내빈생활 습관, 식생활 습관, 금기, 내빈의 직무, 성별, 민족, 중요 게스트의 혈액형 등이다.

2 、접대 규격 확정

접대 규격은 작업 중 중요한 부분이다.

누가 영접하고 동반하고 접대할 것인지 어떤 규격접대를 취하려면 신중하게 결정해야 한다.

규격이 부당하여 직접적으로 접대 효과가 있다.

규격이 너무 높아 일상 업무에 영향을 끼친다; 규격이 너무 낮으면 서로 관계에 영향을 준다.

일반적으로 3가지 접대 형식: 고격 접대 형식은 바로 손님보다 높은 접대 형식이다.

상급 지도파는 일반적인 인원이 의견과 요구를 수여하고, 형제기관에 파견하여 중요한 일을 상담하고, 하급 인원은 중요한 사항을 보고하고, 고격 접대를 해야 한다.

둘째는 저규격 접대를 하는 것은 내빈의 직무보다 낮은 접대 형식을 채택하는 것이다.

상급 지도자들은 상황을 파악하고 조사 연구를 하고 외지에서 관광단을 방문하고, 노간부가 옛 간부들이 고향을 다시 여행하거나 지도자가 길을 지나면 낮은 규격으로 접대할 수 있다.

셋은 대등한 접대이며 내빈과 직무, 급별 같은 접대 형식을 채택하는 것이다.

중요한 방문자, 내빈은 처음과 헤어질 때, 일반적으로 대등한 접대를 한다.

3 、접대 방안 제정

접대는 구체적인 접대 계획을 세워야 한다.

계획 내용: 접대 규격, 접대 규모의 크기, 성대한 수준 및 어떤 지도자가 나서고, 접대 측 지도자, 관원 연설을 할 것인가? 꽃을 쓰지 말고, 환영, 회담 회견, 좌담, 참관, 숙식 배정, 교통 도구 등을 안배합니다.

중요한 접대 방안은 관련 지도자의 비준을 보고해야 한다.

외사 접대 방안은 또 외사부와 외사 주관의 지도자가 심사해야 한다.

꽃을 바치려면 앞당겨 헌화인원을 정착해야 한다. 만약 현장에서 연설을 한다면 관계자에게 미리 연설을 해야 한다.

4. 접대 준비 완료

준비 작업과 기타 많은 업무를 포함해 조직 영입자, 회담, 회견, 좌담의 장소 배치, 유람을 준비하는 항목, 문예 공연 배치, 연회 메뉴 배치, 안전 보위, 숙박 배치, 교통수단 등을 배치한다.

홍보 보도를 앞당겨 접대하는 것이 중요하다.