공문 작성 절차와 방법

　　공문을 작성하다.일의 절차와 방법은 대체로 일반적인 문장의 글쓰기와 비슷하지만, 공문은 성질, 작용, 그 글쓰기 요구에 따라 다르기 때문에, 쓰려고 할 때도 특별한 주의가 필요할 문제가 있다.

공문의 초상은 일반적으로 아래의 절차에 따라 진행된다.

　　하나, 명확하게 발문 주지

어떤 공문도 기관의 업무에 근거하여 작성한 것이다.이에 따라, 펜을 쓰기 전에 먼저 발문의 주지를 명확하게 밝혀야 한다. 즉 공문의 주제와 발문의 목적은 다음과 같은 내용을 포함한다.

1. 파일의 중심 내용은 무엇입니까?예를 들어 업무를 배치하고, 주로 어떤 문제를 잡을지, 주요 성적 및 문제, 다음 단계의 계획, 요구사항을 요구하면, 상급 기관의 회답 또는 해결 문제를 해결해 주시기 바랍니다.

2. 서류 내용에 따라 어떤 문종을 채택할 것인가?예를 들어 업무 상황을 보고하는 것은 특제 보고서를 작성하든 상황 브리핑을 작성하든, 하급 기관에서 반영한 문제를 제시하는 것은 지시나 복서를 작성하든, 규정적인 통지 등을 쓰는 것이다.

3. 서류 발송 범위와 읽기 대상을 명확하게 한다.예를 들어 상급 지도기관에 보고하든 하급 소속 부서에 소개하고 업무 경험을 보급할 것인지 지도간부, 관련 부서 관계자에게 열독을 하든지 전체 간부나 인민 대중에게 진행할 것인가전달등

4. 발문의 구체적인 요구를 명확히 하다.예를 들어 상대방 기관의 이해를 요구하거나 상대방 기관의 회답을 요구하거나 각 수문기관의 관철을 요구하는 것이며, 상대방의 참조 집행, 연구 참고, 의견을 구할 수 있도록 요구하는 등이다.

어쨌든 발문은 반드시 어떤 방식을 취할 것인지 명확하게 설명하고, 구체적으로 어떤 목적을 달성하려면 우선 이러한 문제에 대해 심중에 유수한 방법으로 반드시 기초 서류를 작성해야 한다.

　　둘째, 관련 자료를 수집하여 조사 연구를 진행하다

발문의 목적과 주제가 명확한 후에는 이 주제를 둘러싸고 자료를 수집하고 일정한 조사 연구를 진행할 수 있다. 물론 구체적인 상황에 따라 서류를 작성하는 것은 아니다.예를 들면, 간단한 명령, 통지, 내용은 비교적 간단하다.공문서한 가지 청장 등을 제시하는 것은 일반적으로 자료와 조사 연구를 전문적으로 할 필요는 없다. 발문 주지를 명확히 발문한 후 조금만 고려해 글을 쓸 수 있다.그러나 문제는 복잡하거나 지도자들이 문제처리에 대한 원칙적인 의견도 있지만 구체적인 관점과 자료를 형성하지 않고 구체적인 분석과 귀납을 진행하거나 긴 문서를 작성하거나 작업 계획을 작성하고 업무 총결을 짜고, 기초규정, 조례를 작성하고, 업무 지시와 지도자 강의 등을 쓰려면, 종종 관련 자료를 수집하고 연구를 진행해야 한다. 개념의 형성 과정, 판단의 과정, 추리는 과정이 바로 수사와 연구의 과정이다.인간뇌는 객관적인 세계를 반영할 수 있지만 정확하게 반영하는 것은 쉽지 않다.반복된 고찰을 거쳐야 비교적 정확하게 반영되고, 비교적 객관적인 현실에 가까워진다.작성한 문서는 실제에 부합되어야 하며, 이런 과정을 거쳐야 한다.

어떻게 서류를 작성하고 자료를 수집하고 조사 연구를 진행합니까?하나는 수집과 읽는 글의 재료이다. 둘째는 실제 중 활재료를 수집하는 것이다.요컨대기초하다본부서의 연간 근무계획은 당과 국가 관련 방침정책과 지시 정신, 상급기관이 배치한 임무, 본부서의 지난해 업무 계획과 업무 총결산, 참고형제단위의 관련 업무 계획 등을 검토해야 한다.이 부서의 올해 직면한 정세를 진지하게 연구해야 한다. 올해 중심 임무, 상급 요구, 본 부서의 현재 업무 상황, 존재의 유리한 조건과 불리한 요소, 어떤 잠재력을 가지고 있는지, 연구는 실제 상황에 대해 어떤 구체적인 지표를 제시해야 할지, 어떤 보증 조치를 취해야 한다.또 전반적인 업무 총결말을 쓰려면 원정 근무 계획을 열람해야 한다. 상급 기관이 수여하는 주요 지도성 서류, 이 시기에 기관제 발급된 주요 서류, 부하기관이 보낸 주요 서류, 관련 중요한 회의 서류, 본 기관의 대사기 등, 본부 각 부서의 동지들에게 좌담회를 열어 각 부서의 업무상황과 업무 체계를 파악하고, 관계자들을 모아 총결제강 등을 검토하고 있다.전면 조사와 관련 재료의 기초를 수집해 연구는 주로 어떤 업무를 진행하고 취득한 주요 성적과 그 원인, 일의 주요 경험 교훈 등을 분석했다.

어쨌든 자료와 조사 연구를 수집하는 것은 충분한 것이다조성하다과정은 전면적, 대량의 소재를 파악하기 위해 문제의 각 방면을 이해하고, 사고를 거쳐 인식의 비약적인 인식에서 이성 인식으로 상승했다.

　　셋째, 제강, 구성 배치

자료 조사 연구의 기초를 수집하는 데 글쓰기 요지를 초안을 작성하다.제강은 본격 펜을 쓰기 전에 전편에 대해 전반적으로 계획하고, 전편에 대한 계획이 완공되고, 창작의 진전이 순조롭고, 도중 반항을 피하도록 한다.

기강의 상세 사항은 문서의 구체적인 상황과 개인의 습관과 글쓰기의 숙련도를 근거로 결정할 수 있다.편폭이 길지 않은 문서는 대략 서류의 구조를 마련할 수 있고, 우선 어떤 문제를 쓰고, 순서에 따라 어떤 문제를 쓰거나, 주로 몇 층의 의미로 나눌 수 있다.편폭이 비교적 길고 중요한 문건은 종종 비교적 상세한 제강을 작성해야 하며, 서류를 포함해 몇 부분씩 또 몇 가지 문제로 나뉘고, 크기 문제의 제목과 요점 및 어떤 구체적인 자료 설명을 사용해야 하는가 있다.제강의 글은 많을 필요도 없고, 글에서 추궁할 필요도 없다.물론 집단 토론이나 리더에게 감사를 보내는 요령은 또 다른 논쟁이다.

작성 요제는 매우 중요한 구상 과정이다. 문서의 기본 관점, 일정한 회의를 소집하여 연구와 수정을 할 수 있으며, 기강을 완벽하게 하는 것이다.두 사람 이상의 분업이 합쳐 쓴 문서는 전후 중복 또는 상호 갈등이 발생하지 않도록 공동으로 연구해야 한다.

　　넷, 붓을 들어 본문을 작성하다.

구조가 마련된 후, 제강에 따라 순서를 열고, 종명의와 주제에 꼭 맞게 본문을 작성해야 한다.글쓰기에는 두 시에 주의해야 한다.

1. 관점이 선명하고 용재가 적절해야 한다.관점 통수자재를 이용하여 재료를 관점으로 서비스한다는 얘기다.재료를 운용할 때는 문제를 설명하고 재료와 관점이 일치해야 한다.

문장 중에서 명확한 관점을 주의해야 하며, 용어는 분명하지 않고, 어렴풋하면서도 어렴풋하면서도 뜻을 이루지 못하거나, 유사무도하다.만약 관점이 분명하지 않다면, 무엇을 알 수 있을지도 모르며, 따르기 쉽거나 오해가 생기기 쉽고, 불필요한 손실을 초래할 수 있다.

어떤 문건은 단지 관점만 따지면 추상공허를 느끼고 근거가 없고 신복하기 쉽지 않다.그러나 자료만 나열하는 것은 명확한 관점이 없다면, 어떤 문제를 설명해야 할지 잘 모르겠고, 발문의 의도를 모르며, 특히 업무 보고와 상황보고, 경제 상황 소개 등 같은 문서를 보고하고, 관점도 있고, 재료도 있어야 한다.관점과 재료의 관계는 뼈와 살의 관계처럼 뼈가 있어야 풍만하고 생동감 있고 힘이 있다.예를 들어 어떤 방침, 정책의 지시와 의견, 종종 업무 중의 주요 성적, 존재 문제의 문제점을 지적하고, 어떤 것이 좋을지, 어떻게 해야 좋을지 명확히 밝히고, 어떤 결과가 생기기 쉽고, 무슨 이익이 생기는지, 무슨 이익이 생기는지를 가리킨다.어쨌든 상대방에게 이해를 해 주어 자신의 의도의 타당성과 필요성을 깊이 이해하게 하려면 구체적인 재료를 적절하게 활용할 필요가 있다.또 하나의 업무 브리핑, 조사 보고서, 통보, 경험 소개, 모두 일정한 전형적인 사례와 전형적인 인물의 재료를 골라 교류 상황에 이르기까지 구체적으로 문제를 반영하거나 생동적인 사실표창, 홍보나 교육, 경계의 목적을 표창하는 것이다.이렇게 쓴 문서는 유리한 증거가 있어야 사람을 생동감 있게 하고, 신복에 기꺼이 움직일 수 있다.{page ubreak}

우리는 조사 연구에서 수집한 재료는 다양하고, 사용 재료를 선택과 재단을 거쳐 재료를 설명할 수 있으며, 전형성을 갖추고 있다.또 다음 거친 요정을 없애고 진위를 없애는 노력이라는 것이다.선재는 적절해야 하며, 발문의 의도를 표현하기 위해 서비스해야 한다.재료를 운용하는 것이 관점을 촘촘히 둘러싼 것이다. 이것이 바로 우리가 말하는 관점 통수재료다.재료가 부적절하게 쓰여 문제를 설명하지 않으면 재료와 주제가 결절되는 현상이 나타난다.이런 문건은 구조가 느슨하고 난잡해 보이므로 설명력이 부족하다.따라서 문제의 재료를 설명할 수 없고, 남용해서는 안 되고, 재료를 쌓아 올리고, 생동감 있게 하는 것은 모두 불가피하다.

문건을 작성하는 것은 엄숙성을 유지해야 한다. 재료를 재료로 설명하고, 관점 통수재료를 사용해야 한다. 관점의 필요성을 근거로 설명하고, 재료를 운용하는 것은 반드시 긴밀하게 결합해야 한다. 미리 사상의 틀을 주관적으로 짜서 재료를 짜서 재료를 짜서 재료를 짜고, 재료를 짜고, 교체, 교체, 교체, 우연성, 비본질의 허위를 나타내는 것은 어떤 관점과 의도를 나타내는 것이다.이렇게 문서를 쓰는 것은 실사구시의 근본 원칙에 어긋나는 것은 절대 허용하지 않는 것이므로 엄하게 금지해야 한다.

문서를 작성하려면 관점과 재료를 쓰려면 어떤 파일이든 모두 이 두 가지 방면을 갖추어야 한다는 것은 아니다.예컨대 소개서, 구체적인 문제 통지, 간단한 회복, 법규, 법령 등은 일반적으로 어떤 재료를 인용할 필요가 없으며, 주로 구체적인 의견, 요구, 규정, 규정, 관련 사항 교체 및 방법 등을 설명하는 것이다.

2. 문구가 간결하고 분명하게 설명하세요.문건을 쓰려면 최대한 글자를 절약하고 편폭을 단축하고 간결하고 순조롭고 교체에 주의해야 한다.문제를 분명히 말하기 위해서는, 지루하고 장황하게 쓰여서는 안 된다. 그러나 간편하기 위해 일을 처리하기 위해 분명히 설명하지 못하여, 사람을 영문할 수 없고, 요구에 부합되지 않는다.정확한 문법은 마땅히 간략하고 상세하고 상세하고 상세하고 상세하고 상세하게 타당하게 해야 한다.서술한 글은 간결하고, 교체의 중점은, 예컨대 문중의 인명, 지명, 기관명, 또는 규범화 약칭을 간명하여, 공지해야 하며, 다른 기관에 중복과 오해가 발생하지 않도록 주의해야 한다.만약 "× 성위원회 조직부, 홍보부" "" × 성조 선언 "," 상해 "," 위임 "이라고 하지 않을 것이다.현이하는 사람들에게 잘 아는 지명을 주지 않으며, 앞으로는 관상 소속 성명, 지역 이름, 현명 등이 있어야 한다.어떤 사물의 전칭은 매우 길고, 이미 익숙한 생략법을 사용할 수 있으며, 예를 들면 ‘ 두 문명 ’ ‘ 사화 ’ 를 실현할 수 있다.마음대로 사람을 이해하기 어려운 호칭을 창조해서는 안 된다.

글에서 인용된 관련 논술은 출처를 밝혀야 한다.다른 파일을 인용할 때, 발문 기관, 발문 날짜, 발문호, 문서의 전표제, 인용된 문구는 반드시 따옴표를 붙여야 한다.글에서 언급한 인명은 상대에게 익숙하지 않으면 처음 나타날 때, 그의 직무, 신분, 전명을 명시해야 한다.글에서 특히 생소한 단어를 만나면 주석을 가해야 한다.어쨌든 자신이 잘 알고 있다고 생각할 수는 없고, 상대방도 알아야 한다.상대방에서 다른 사람이 이 서류를 명확하게 읽을 것인지를 고려해야 한다.

일반적으로 문방구 통순, 문법 규칙 준수, 정확하게 표시 기호를 사용하는 것뿐만 아니라 어떤 기관, 어떤 시간, 어떤 장소, 어떤 문제, 어떤 상황, 어떤 원인, 어떤 처리의 의미, 상대방에게 어떤 요구 사항이 있는지 주의해야 한다.서류의 주제를 선명하게 하기 위해 간단한 문서를 제외하고는 일반적으로 개종명의로 먼저 전문의 목적이나 결론을 교체한 후 몇 층 의미로 설명하고 전편의 결말 부분에 대해 전편의 요지를 적절한 개괄하고 수문기관에 대한 요구를 표명할 수 있다.예컨대 이 문서는 어떤 시간과 어떤 범위에서 전달할 것인지, 언제 실행을 시작하는지, 회답 또는 상보 비안 등이다.

　5, 반복 검사, 진지하게 수정

초고를 쓴 후, 진지하게 수정해야 한다.글을 쓰는 데는 시간을 들여야 한다.예로부터 좋은 문장은 반복적으로 수정해야 한다.서류를 쓰는 것도 마찬가지다. 특히 중요한 서류는 종종 몇 원고를 거쳐야 성숙할 수 있다.문건을 작성할 때, 자신이 기초한 후, 반드시 몇 번 반복하여 읽고, 자세하게 한 글자를 하나하나 수정하고, 문장 부호도 지나치지 말아야 한다.

1. 주제에 대한 수정.주제 사상이 올바르고 주제의 논술이 집중되었는지 주제가 심각하게 발굴되었다.주제를 고쳐야 다른 방면의 수정이 근거가 있다.

2. 관점의 수정.공문을 수정하려면 관점이 정확하고, 표현에 문제가 없다.무릇 사상 감정이 불건전하고, 견해가 전면적이지 못하고, 제안이 타당하지 못하고 개념이 모호하고, 추리, 논증이 논리되지 않는 곳은 모두 수정해야 한다.

3. 재료에 대한 수정.재료는 서류의 기초, 정확한 관점을 가지고 있으며, 적절한 재료를 통해 표현해야 한다. 만약 문서가 관점만 있고, 재료가 많으면 관점을 설명할 수 없으며, 재료가 너무 많으면, 재료에 대한 적절한 수정을 해야 한다.

4. 구조에 관한 수정.파일 구조를 수정하는 것은 파일 전체구조의 수정, 기승전환의 조정, 차원 위치의 변경, 자세한 변경 등이다.문건을 더욱 엄격하게 하고 유창하게 하고 고르고 고르게 고르게 고르게 하는 것이 목적이다.

5. 언어에 대한 수정.주로 불순한 자구를 수정하고, 불규칙한 글자 및 문장 부호는 언어가 정확하고 선명하고 정련하고 생동적인 요구를 달성한다.

수정일은 꼼꼼하게 해야 하며 인내심과 정교한 정신을 충분히 가져야 한다.수정을 통해 서류 품질을 높일 뿐만 아니라 심사, 서명 발급을 위해 기초를 다질 수 있으며, 글쓰기 능력도 향상시킬 수 있다.